法律科技股份有限公司（总部：东京都港区、代表取缔役社长：平井智之）宣布推出针对半导体与电子组件产业诉讼与纷争应对的「技术纷争文档共享工作流程」。 本工作流程专为导入法律科技VDR的企业提供，系统化集成专利侵权诉讼、技术窃用争议等案件中所产生的机密技术文档之管理、揭露与共享流程。 旨在创建诉讼应对期间，于多方关系人之间安全且妥善处理高机密性文档的实务进程，协助半导体与电子组件企业的法务与智财部门解决信息管理上的课题。 背景：半导体与电子组件产业诉讼应对的实务挑战在半导体与电子组件产业中，产品所搭载技术的独特性与先进性构成企业竞争力的内核。 因此，专利侵权诉讼与技术窃用相关争议在国内外频繁发生，法务与智财部门需投入大量资源进行应对。

在诉讼与争议应对过程中，必须共享极高机密性的技术文档，包括电路设计图、制造流程文档、测试数据、专利申请数据等。 这些文档不仅需提供给公司内部的法务与智财人员，还需与外部律师、专利事务所、鉴定人，甚至在某些情况下与对方代理人共享。 此过程容易产生以下实务上的挑战：文档管理的复杂性：诉讼应对期间会产生大量不同类型与机密等级的文档，如证据数据、鉴定数据、准备书状附件等。 通过电子邮件或通用保存设备进行版本管理与妥善整理极为困难。 信息共享的管控：向外部律师与鉴定人揭露文档时，必须严格管理揭露范围、阅览权限与阅览纪录。 记录「谁在何时阅览了哪些文档」，是诉讼应对中信息管理的重要实务要求。

关系人的多样性：诉讼应对涉及多方关系人，包括公司内部的法务、智财、技术部门，以及国内外的外部律师、专利事务所、技术鉴定人，有时甚至包括负责向法院提交文档的人员。 必须根据各方角色实施相应的信息访问控制。 揭露阶段的管理：随着诉讼进程推进，可揭露的文档范围会随之改变。 必须创建机制，于各阶段（如初步调查、证据保全、正式诉讼、和解协商）适当地调整揭露范围。 对于缺乏系统化工作流程的企业，文档管理往往依赖个别承办人员的经验与判断，容易导致作业个人化与管理疏漏。 技术纷争文档共享工作流程的主要内容- 文档分类：将文档分类为证据数据、技术鉴定数据、准备书状附件、和解相关数据、内部检讨数据等，并设置机密等级。

- 权限设计：根据关系人角色（如内部法务、智财、技术部门、外部律师、鉴定人、对方代理人（限缩揭露）等）设置访问权限。 - 揭露阶段管理：定义诉讼阶段（初步调查、证据保全、正式诉讼、和解协商）对应的文档揭露范围之分阶段管理进程。 - 阅览范围管理：创建运作进程，限制每份文档的可阅览对象，抑制不必要的信息扩散。 - 阅览纪录确认：设置可记录与确认「谁在何时阅览了哪些文档」的运作进程。 - 替换管理：创建文档修正或更新时，旧版文档的处理方式及通知关系人的进程。 - 版本管理：创建管理系统，保存证据数据、鉴定书等的版本历程，确保与提交文档的一致性。 - 状态管理：定义进度管理进程，以统一掌握诉讼阶段、文档揭露状态、问答应对状况。

适用文档范例技术文档- 电路设计图、制造流程规格书、产品结构图、技术比较数据研发文档- 开发历程数据、试作纪录、实验数据、先前技术调查数据智财文档- 专利申请文档、专利组合数据、授权合约书、侵权分析数据合约文档- 交易基本合约书、保密协议书（NDA）、技术提供合约书品质保证文档- 测试成绩书、品质检验纪录、规格符合证明书鉴定与法务文档- 技术鉴定书、法律意见书、准备书状附件、证据说明书授权相关文档- 权利金计算数据、实施许可范围确认书、交叉授权相关数据财务文档- 损害赔偿计算依据数据、营收与利润相关数据（诉讼应对用）预期使用情境① 专利侵权诉讼中向外部律师揭露证据数据向国内外外部律师揭露技术与专利数据时，将阅览权限限定于律师团队，共享文档并记录阅览纪录。

② 与技术鉴定人共享文档向鉴定人提供制造流程文档与测试数据时，将揭露范围限定于鉴定对象数据，并管理从揭露到鉴定结束后停止访问的完整流程。 ③ 诉讼阶段转换时重新查看揭露范围当诉讼阶段从初步调查转入正式起诉，再进入和解协商时，逐步更新可揭露文档范围，并适当运行对关系人的通知与权限变更。 ④ 向对方代理人进行限缩性文档揭露依据法院指示向对方代理人揭露文档时，设置阅览范围、期间与操作限制后再提供数据。 ⑤ 与内部技术部门协作时的信息管控法务与智财部门向技术部门请求提供数据时，明确规范机密数据的处理规则，并记录数据授受纪录。

⑥ 和解协商中的文档管理针对和解协商过程中提出的财务数据与损害计算数据，依协商阶段管理揭露范围，并于协商结束后运行数据回收与访问停止进程。 ⑦ 多案件并行管理对于同时处理多起诉讼与争议案件的企业，依案件分离管理文档文件夹、权限设置与状态，避免负责人员之间的混淆。 法律科技VDR的支持本工作流程的运作基础，可采用法律科技股份有限公司所提供的M&A平台「法律科技VDR」。 法律科技VDR是用于在安全环境中管理与共享高机密性文档的平台，可因应诉讼与争议应对中的以下实务需求：- 机密文档共享：在安全环境中向外部律师、鉴定人等提供文档。 - 权限设置：根据关系人角色与阶段，个别设置阅览、下载、打印权限。

- 阅览纪录管理：自动记录并确认「谁在何时阅览了哪些文档」的历程。 - 与外部关系人信息共享：向外部律师、鉴定人、对方代理人等提供安全访问。 - 文档添加与替换管理：文档更新或替换时，保存版本历程并通知关系人。 - 问答应对支持：将外部关系人的提问与文档链接管理，并记录应对历程。 本工作流程仅提供给已导入法律科技VDR的企业，以协助其创建诉讼应对的文档管理体制。 未来发展法律科技股份有限公司将以推出半导体与电子组件产业的诉讼与纷争应对工作流程为起点，逐步扩充针对不同产业与用途的专用工作流程与范本。 公司