法律科技股份有限公司（總部：東京都港區、代表取締役社長：平井智之）宣布推出針對半導體與電子元件產業訴訟與紛爭應對的「技術紛爭文件共享工作流程」。 本工作流程專為導入法律科技VDR的企業提供，系統化整合專利侵權訴訟、技術竊用爭議等案件中所產生的機密技術文件之管理、揭露與共享流程。 旨在建立訴訟應對期間，於多方關係人之間安全且妥善處理高機密性文件的實務程序，協助半導體與電子元件企業的法務與智財部門解決資訊管理上的課題。 背景：半導體與電子元件產業訴訟應對的實務挑戰在半導體與電子元件產業中，產品所搭載技術的獨特性與先進性構成企業競爭力的核心。 因此，專利侵權訴訟與技術竊用相關爭議在國內外頻繁發生，法務與智財部門需投入大量資源進行應對。

在訴訟與爭議應對過程中，必須共享極高機密性的技術文件，包括電路設計圖、製造流程文件、測試數據、專利申請資料等。 這些文件不僅需提供給公司內部的法務與智財人員，還需與外部律師、專利事務所、鑑定人，甚至在某些情況下與對方代理人共享。 此過程容易產生以下實務上的挑戰：文件管理的複雜性：訴訟應對期間會產生大量不同類型與機密等級的文件，如證據資料、鑑定資料、準備書狀附件等。 透過電子郵件或通用儲存設備進行版本管理與妥善整理極為困難。 資訊共享的管控：向外部律師與鑑定人揭露文件時，必須嚴格管理揭露範圍、閱覽權限與閱覽紀錄。 記錄「誰在何時閱覽了哪些文件」，是訴訟應對中資訊管理的重要實務要求。

關係人的多樣性：訴訟應對涉及多方關係人，包括公司內部的法務、智財、技術部門，以及國內外的外部律師、專利事務所、技術鑑定人，有時甚至包括負責向法院提交文件的人員。 必須根據各方角色實施相應的資訊存取控制。 揭露階段的管理：隨著訴訟進程推進，可揭露的文件範圍會隨之改變。 必須建立機制，於各階段（如初步調查、證據保全、正式訴訟、和解協商）適當地調整揭露範圍。 對於缺乏系統化工作流程的企業，文件管理往往依賴個別承辦人員的經驗與判斷，容易導致作業個人化與管理疏漏。 技術紛爭文件共享工作流程的主要內容- 文件分類：將文件分類為證據資料、技術鑑定資料、準備書狀附件、和解相關資料、內部檢討資料等，並設定機密等級。

- 權限設計：根據關係人角色（如內部法務、智財、技術部門、外部律師、鑑定人、對方代理人（限縮揭露）等）設定存取權限。 - 揭露階段管理：定義訴訟階段（初步調查、證據保全、正式訴訟、和解協商）對應的文件揭露範圍之分階段管理程序。 - 閱覽範圍管理：建立運作程序，限制每份文件的可閱覽對象，抑制不必要的資訊擴散。 - 閱覽紀錄確認：設定可記錄與確認「誰在何時閱覽了哪些文件」的運作程序。 - 替換管理：建立文件修正或更新時，舊版文件的處理方式及通知關係人的程序。 - 版本管理：建立管理系統，保存證據資料、鑑定書等的版本歷程，確保與提交文件的一致性。 - 狀態管理：定義進度管理程序，以統一掌握訴訟階段、文件揭露狀態、問答應對狀況。

適用文件範例技術文件- 電路設計圖、製造流程規格書、產品結構圖、技術比較資料研發文件- 開發歷程資料、試作紀錄、實驗數據、先前技術調查資料智財文件- 專利申請文件、專利組合資料、授權合約書、侵權分析資料合約文件- 交易基本合約書、保密協議書（NDA）、技術提供合約書品質保證文件- 測試成績書、品質檢驗紀錄、規格符合證明書鑑定與法務文件- 技術鑑定書、法律意見書、準備書狀附件、證據說明書授權相關文件- 權利金計算資料、實施許可範圍確認書、交叉授權相關資料財務文件- 損害賠償計算依據資料、營收與利潤相關資料（訴訟應對用）預期使用情境① 專利侵權訴訟中向外部律師揭露證據資料向國內外外部律師揭露技術與專利資料時，將閱覽權限限定於律師團隊，共享文件並記錄閱覽紀錄。

② 與技術鑑定人共享文件向鑑定人提供製造流程文件與測試數據時，將揭露範圍限定於鑑定對象資料，並管理從揭露到鑑定結束後停止存取的完整流程。 ③ 訴訟階段轉換時重新檢視揭露範圍當訴訟階段從初步調查轉入正式起訴，再進入和解協商時，逐步更新可揭露文件範圍，並適當執行對關係人的通知與權限變更。 ④ 向對方代理人進行限縮性文件揭露依據法院指示向對方代理人揭露文件時，設定閱覽範圍、期間與操作限制後再提供資料。 ⑤ 與內部技術部門協作時的資訊管控法務與智財部門向技術部門請求提供資料時，明確規範機密資料的處理規則，並記錄資料授受紀錄。

⑥ 和解協商中的文件管理針對和解協商過程中提出的財務資料與損害計算資料，依協商階段管理揭露範圍，並於協商結束後執行資料回收與存取停止程序。 ⑦ 多案件並行管理對於同時處理多起訴訟與爭議案件的企業，依案件分離管理文件資料夾、權限設定與狀態，避免負責人員之間的混淆。 法律科技VDR的支援本工作流程的運作基礎，可採用法律科技股份有限公司所提供的M&A平台「法律科技VDR」。 法律科技VDR是用於在安全環境中管理與共享高機密性文件的平台，可因應訴訟與爭議應對中的以下實務需求：- 機密文件共享：在安全環境中向外部律師、鑑定人等提供文件。 - 權限設定：根據關係人角色與階段，個別設定閱覽、下載、列印權限。

- 閱覽紀錄管理：自動記錄並確認「誰在何時閱覽了哪些文件」的歷程。 - 與外部關係人資訊共享：向外部律師、鑑定人、對方代理人等提供安全存取。 - 文件新增與替換管理：文件更新或替換時，保存版本歷程並通知關係人。 - 問答應對支援：將外部關係人的提問與文件連結管理，並記錄應對歷程。 本工作流程僅提供給已導入法律科技VDR的企業，以協助其建立訴訟應對的文件管理體制。 未來發展法律科技股份有限公司將以推出半導體與電子元件產業的訴訟與紛爭應對工作流程為起點，逐步擴充針對不同產業與用途的專用工作流程與範本。 公司