サイオステクノロジー株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：喜多 伸夫、以下、サイオステクノロジー）は、Google Workspace™を日本の組織構造や業務慣行向けに最適化するアドオンツール「グルージェントシリーズ（対象製品：Gluegent Apps 共有アドレス帳、Gluegent Apps グループスケジューラ、Gluegent Gadgets、グルージェントフロー）」において、自治体向けソリューションとしての本格提供を開始します。

これまで主に民間企業向けに展開してきた本シリーズの知見・実績を活用し、今後は全国の地方自治体における庁内DX推進および職員の業務負担軽減に向けた支援を強化します。

【背景と課題】

現在、全国の地方自治体において、業務効率化や住民サービス向上などを目的に、Google Workspace™をはじめとするクラウドサービスの導入が進められています。一方で、グローバル標準仕様のツールは日本の自治体特有の階層型組織や伝統的な決裁・運用フローに適合しにくく、以下のような課題が散見されます。

複雑な組織構造による検索性の低さ

所属（部・課・係）や役職などの階層から職員や連絡先を探しにくい

日程調整・設備管理の煩雑さ 複数メンバーの予定確認や、会議室・公用車などの設備予約を一画面で完結できない

情報伝達・確実な周知の難しさ 庁内全体や特定部門への通達において、未読・既読の把握や回覧確認が難しく、伝達漏れが発生しやすい

複雑な決裁・承認フローの再現の難しさ 既存の紙やExcel形式の申請フォームレイアウトや、自治体固有の合議・承認ルートをクラウド上で再現しにくい

サイオステクノロジーはこれらの課題に対し、これまでに培ったクラウド拡張技術および総合行政ネットワーク（LGWAN:Local Government Wide Area Network）環境や官公庁・自治体等での支援実績を踏まえ、既存の業務プロセスや操作感を維持したまま導入できるソリューションとして、本シリーズの自治体向け提供を本格化します。

【「自治体向けグルージェントシリーズ」の主な機能】

１．階層型組織に対応する「Gluegent Apps 共有アドレス帳」

「部・課・係」の多階層構造に対応した組織ツリー表示により、目的の職員を容易に検索できます。また、人事異動や組織変更に伴うデータ更新にも柔軟に対応します。

図1 「Gluegent Apps 共有アドレス帳」の画面イメージ

２．予定・設備を一画面で把握できる「Gluegent Apps グループスケジューラ」

職員の予定に加え、会議室・公用車などの施設・設備の空き状況をカレンダー上で一括確認・調整でき、日程調整業務を効率化します。

図2 「Gluegent Apps グループスケジューラ」の画面イメージ

３．確実な情報共有を実現する「Gluegent Gadgets」

ポータルサイトに投稿したお知らせの未読・既読管理や未読者への一括催促機能などを備え、庁内での情報伝達漏れを防ぎます。

図3 「Gluegent Gadgets」の画面イメージ

４．既存の申請フォーム・承認ルートを再現する「グルージェントフロー」

紙やExcelの申請フォームレイアウトを画面上に再現し、「並行合議」「条件分岐」「段階的決裁」などの複雑な承認ルートをノーコード・ローコードで設計・適用できます。

図4 「グルージェントフロー」の画面イメージ

５．導入から定着までを支援するサポート体制

自治体ごとの運用環境に合わせた初期設定、職員向けのレクチャー、運用開始後の活用促進まで、専任担当者が支援します。

図5 支援サポートのステップ

「自治体向けグルージェントシリーズ」に関する詳細は、https://www.gluegent.com/service/flow/local-government/ をご覧ください。

【今後の展開】

サイオステクノロジーは今後も、地方自治体におけるGoogle Workspace™の利活用促進および庁内DXの推進を強力に支援していきます。職員からのフィードバックを取り入れた機能拡充やサポート体制の強化を継続し、全国の自治体における業務負担軽減と行政サービスの質向上に貢献することを目指します。

■サイオステクノロジーについて

サイオスグループは、1997年の設立以来、オープンソースソフトウェアの社会実装の先駆者として事業を展開してきました。

サイオステクノロジーは、サイオス株式会社（東証スタンダード：3744）を持株会社とするサイオスグループの中核事業会社として、クラウド・AI等の先端テクノロジーを活用したソフトウェア製品の開発・販売および高度なシステムインテグレーションサービスの提供を通じて、企業のデジタルトランスフォーメーションを支えています。

「世界中の人々のために、不可能を可能に。」をミッションステートメントに、グループの総力を結集し、AI時代の新たな価値創造をリードしていきます。

詳細情報は、https://sios.jp/ をご覧ください。

■お客様のお問い合わせ先（記事掲載の場合はこちらをご利用ください）

サイオステクノロジー株式会社

Gluegentサービスライン 担当：尾上（おのうえ）

Email：marketing@gluegent.com

お問い合わせフォーム：https://go.gluegent.com/inquiry/general/