建材情報の総合プラットフォーム「建材サーチ」および建設業特化のオールインワン業務管理ツール「アーキLink」を運営する株式会社Archi Village（本社：東京都港区、代表取締役CEO：竹内 将高、以下「当社」）は、従業員3〜30名の建設会社で、見積書・発注書・請求書などの帳票の作成に責任者または担当者（兼任を含む）として携わり、見積書の作成にExcelを主な手段として使用している方106名を対象に、建設業のExcelでの見積書・帳票作成に関する実態調査を実施しましたので、お知らせいたします。

01｜建設会社の帳票作成責任者・担当者の6割超が、Excelでの帳票作成で「ヒヤリ」を経験、「数式が壊れ、合計金額が合わなかった」が31.1%で最多

02｜見積書のExcelのひな形、「前任者や社長が作ったものを引き継いでいる」が41.5%で最多

03｜帳票が自動で作成される仕組みの利用意向は63.2%、「同じ情報を何度も入力する手間が減るから」が理由の首位

■調査概要

調査名称：建設業のExcelでの見積書・帳票作成に関する実態調査

調査方法：IDEATECHが提供するリサーチマーケティング「リサピー®︎」の企画によるインターネット調査

調査期間：2026年9月24日〜2026年9月28日

有効回答：従業員3〜30名の建設会社で、見積書・発注書・請求書などの帳票の作成に責任者または担当者（兼任を含む）として携わり、見積書の作成にExcelを主な手段として使用している方106名

※構成比は小数点以下第2位を四捨五入しているため、合計しても必ずしも100とはなりません。

≪利用条件≫

1 情報の出典元として「Archi Village」の名前を明記してください。

2 ウェブサイトで使用する場合は、出典元として、下記リンクを設置してください。

URL：https://archi-link.jp/

■Excelで作成している帳票、「見積書」が88.7%で首位、「請求書」が67.9%で続く

「Q1. あなたのお勤め先で、Excelを使って作成している帳票を教えてください。（複数回答）」（n=106）と質問したところ、「見積書」が88.7%、「請求書」が67.9%、「見積内訳書・数量表」が66.0%という回答となりました。

Q1.あなたのお勤め先で、Excelを使って作成している帳票を教えてください。（複数回答）

・見積書：88.7%

・請求書：67.9%

・見積内訳書・数量表：66.0%

・注文請書：45.3%

・発注書（資材・協力業者への発注）：43.4%

・工事請負契約書：34.9%

・納品書・完了報告書：34.0%

・領収書：19.8%

・その他：1.9%

・わからない/答えられない：1.9%

■見積書に使うExcelのひな形、「前任者や社長が作ったものを引き継いでいる」が41.5%で最多

「Q2. あなたのお勤め先で見積書の作成に使っているExcelのひな形（テンプレート）は、主にどのように用意したものですか。」（n=106）と質問したところ、「前任者や社長が作ったものを引き継いでいる」が41.5%、「自分で一から作成した」が27.4%という回答となりました。

Q2.あなたのお勤め先で見積書の作成に使っているExcelのひな形（テンプレート）は、主にどのように用意したものですか。

・前任者や社長が作ったものを引き継いでいる：41.5%

・自分で一から作成した：27.4%

・インターネット上の無料テンプレートを利用している：10.4%

・取引先や元請けから指定されたものを使っている：5.7%

・見積・会計ソフトから書き出したものを加工している：3.8%

・取引先や他社の見積書を参考に作った：2.8%

・決まったひな形はなく、その都度作成している：1.9%

・決まったひな形はなく、過去の案件ファイルを流用：0.9%

・有料のテンプレートを購入した：0.0%

・その他：0.9%

・わからない/答えられない：4.7%

■見積書1件あたりのExcelでの作業時間、3割以上が「1時間以上」かけている実態

「Q3. あなたが見積書を1件作成する際、Excelでの作業にはおおよそどのくらいの時間がかかりますか。」（n=106）と質問したところ、「30分未満」が45.3%、「30分〜1時間未満」が19.8%という回答となりました。

※数量や単価がそろってから提出できる状態になるまでの、Excel上での作業時間（入力・計算・体裁の調整・内容の確認を含む）を聴取しています。現地調査や積算、承認待ち、提出後の修正は含みません。

Q3.あなたが見積書を1件作成する際、Excelでの作業にはおおよそどのくらいの時間がかかりますか。

・30分未満：45.3%

・30分～1時間未満：19.8%

・1～2時間未満：20.8%

・2～3時間未満：7.5%

・3～5時間未満：0.0%

・5時間以上：1.9%

・わからない/答えられない：4.7%

■6割超が「ヒヤリ」を経験、「数式が壊れ、合計金額が合わなかった」が31.1%で最多

「Q4. あなたは、Excelで見積書や帳票を作成する中で、ヒヤリとした経験はありますか。当てはまるものをすべて教えてください。（複数回答）」（n=106）と質問したところ、「数式が壊れ、合計金額が合わなかった」が31.1%、「数量や単価を手入力で打ち間違えた」が28.3%、「行の追加・削除で合計の範囲がずれた」が23.6%という回答となりました。

※「ヒヤリとした経験」とは、業務上のミスやトラブルにつながった、またはつながりかけた経験を指し、回答者の実感に基づく数値です。

Q4.あなたは、Excelで見積書や帳票を作成する中で、ヒヤリとした経験はありますか。当てはまるものをすべて教えてください。（複数回答）

・数式が壊れ、合計金額が合わなかった：31.1%

・数量や単価を手入力で打ち間違えた：28.3%

・行の追加・削除で合計の範囲がずれた：23.6%

・古い単価や税率のまま見積書を提出した：15.1%

・前の案件の顧客名や金額が残ったまま提出した：12.3%

・印刷やPDF化の際にレイアウトが崩れた：8.5%

・消費税やインボイスの表記・計算を誤った：6.6%

・変更内容を別の帳票へ反映し忘れた：5.7%

・修正前の古い版を誤って提出した：3.8%

・その他：0.0%

・特にない：34.9%

・わからない/答えられない：1.9%

■「宛名を間違えたまま提出した」「過去の見積書のひな型を使用した為、代表者が違うものを使用した」などの声も

「Q5. Q4で「特にない」「わからない/答えられない」以外を回答した方にお聞きします。Q4で回答した以外に、Excelで見積書や帳票を作成する中でヒヤリとした経験があれば、自由に教えてください。該当するものがない場合は「特になし」とご記入ください。（自由回答）」（n=67）と質問したところ、「コピー機能を使ったために、宛名を間違えたまま提出した」や「過去の見積書のひな型を使用した為、代表者が違うものを使用した」など59件の回答を得ることができました。

＜自由回答・一部抜粋＞

・コピー機能を使ったために、宛名を間違えたまま提出した。

・過去の見積書のひな型を使用した為、代表者が違うものを使用した。

・最後に合計を出そうとしたら数式が途中でずれたのか違う答えになって最後の確認で気づいて手計算して請求書を出したことがある。

・エクセルの式が壊れていて、どこがおかしくなっているのか探ることに時間がかかった。

・端に見せたくない数字を残したまま出してしまった。

■「ヒヤリ」の影響、31.3%は事前に対処、22.4%は「見積書の訂正・再提出で顧客に謝罪した」

「Q6. Q4で「特にない」「わからない/答えられない」以外を回答した方にお聞きします。Excelで見積書や帳票を作成する中でのヒヤリとした経験は、実際にどのような影響につながりましたか。（複数回答）」（n=67）と質問したところ、「影響が出る前に気づいて対処した」が31.3%、「見積書の訂正・再提出で顧客に謝罪した」が22.4%、「資料や数字の作り直しに時間を取られた」が16.4%という回答となりました。

Q6.Q4で「特にない」「わからない/答えられない」以外を回答した方にお聞きします。Excelで見積書や帳票を作成する中でのヒヤリとした経験は、実際にどのような影響につながりましたか。（複数回答）

・影響が出る前に気づいて対処した：31.3%

・見積書の訂正・再提出で顧客に謝罪した：22.4%

・資料や数字の作り直しに時間を取られた：16.4%

・誤った金額のまま受注し、利益が減った：11.9%

・請求金額の誤りで入金が遅れた・再請求した：9.0%

・社内での確認や原因究明に時間を取られた：9.0%

・資材や工事の発注内容・数量に誤りが生じた：7.5%

・帳票の提出や送付が予定より遅れた：1.5%

・顧客からの信用を失った・失注につながった：0.0%

・その他：1.5%

・特に影響はなかった：13.4%

・わからない/答えられない：4.5%

■43.5%が、同じ情報を帳票間で「2回以上」入力していると回答

「Q7. あなたのお勤め先では、1つの案件の顧客名・工事名・金額などの同じ情報を、見積書・発注書・請求書などの帳票を作る際に、合計で何回入力していますか。」（n=106）と質問したところ、「1回（他の帳票は作成・手入力していない）」が23.6%、「2回」が20.8%という回答となりました。

※見積書への入力を1回目として、別の帳票へ手作業で入力し直した（コピー＆ペーストを含む）回数を合わせて聴取しています。同じ帳票の作り直しや修正版は含みません。

Q7.あなたのお勤め先では、1つの案件の顧客名・工事名・金額などの同じ情報を、見積書・発注書・請求書などの帳票を作る際に、合計で何回入力していますか。

・1回（入力した情報が他の帳票へ自動で反映）：15.1%

・1回（他の帳票は作成・手入力していない）：23.6%

・2回：20.8%

・3回：14.2%

・4回：1.9%

・5回以上：6.6%

・わからない/答えられない：17.9%

■前月の転記・照合時間、「30分未満」が31.1%で最多、「1時間以上」も18.8%

「Q8. 前月1か月間に、帳票の間で同じ情報を入力し直す作業や、内容が一致しているかを確認する作業に、あなた自身が使った時間は合計でどのくらいでしたか。」（n=106）と質問したところ、「30分未満」が31.1%、「発生していない」が26.4%という回答となりました。

※回答者ご自身が作業した時間のみの実感値です。情報を初めて入力する時間、数量や単価を決める時間、他の方の作業時間は含みません。

Q8.前月1か月間に、帳票の間で同じ情報を入力し直す作業や、内容が一致しているかを確認する作業に、あなた自身が使った時間は合計でどのくらいでしたか。

・発生していない：26.4%

・30分未満：31.1%

・30分～1時間未満：15.1%

・1～3時間未満：15.1%

・3～5時間未満：0.9%

・5～10時間未満：1.9%

・10～20時間未満：0.9%

・20時間以上：0.0%

・前月は帳票を作成していない：1.9%

・わからない/答えられない：6.6%

■6割以上が、見積書を一度入力すれば帳票が自動で作成される仕組みの利用意向あり

「Q9. あなたは、見積書の内容を一度入力すれば、発注書や請求書などの帳票が自動で作成され、案件ごとに見積から請求・入金までまとめて管理できる仕組みがあれば、利用したいと思いますか。」（n=106）と質問したところ、「非常にそう思う」が19.8%、「ややそう思う」が43.4%という回答となりました。

Q9.あなたは、見積書の内容を一度入力すれば、発注書や請求書などの帳票が自動で作成され、案件ごとに見積から請求・入金までまとめて管理できる仕組みがあれば、利用したいと思いますか。

・非常にそう思う：19.8%

・ややそう思う：43.4%

・あまりそう思わない：17.9%

・全くそう思わない：7.5%

・わからない/答えられない：11.3%

■利用したい理由、「同じ情報を何度も入力する手間が減るから」が70.1%で第1位

「Q10. Q9で「非常にそう思う」「ややそう思う」と回答した方にお聞きします。利用したいと思う理由を教えてください。（複数回答）」（n=67）と質問したところ、「同じ情報を何度も入力する手間が減るから」が70.1%、「転記ミスや金額の誤りを防げるから」が56.7%という回答となりました。

Q10.Q9で「非常にそう思う」「ややそう思う」と回答した方にお聞きします。利用したいと思う理由を教えてください。（複数回答）

・同じ情報を何度も入力する手間が減るから：70.1%

・転記ミスや金額の誤りを防げるから：56.7%

・変更内容が関係する帳票に反映されるから：23.9%

・過去の見積書や請求書をすぐに探せるから：23.9%

・誰が作っても同じ体裁の帳票になるから：23.9%

・案件ごとの見積・請求・入金を把握できるから：23.9%

・数式や書式が壊れる心配がなくなるから：22.4%

・単価や税率をまとめて更新できるから：20.9%

・その他：0.0%

・わからない/答えられない：0.0%

■まとめ

今回は、従業員3〜30名の建設会社で、見積書・発注書・請求書などの帳票の作成に責任者または担当者（兼任を含む）として携わり、見積書の作成にExcelを主な手段として使用している方106名を対象に、建設業のExcelでの見積書・帳票作成に関する実態調査を実施しました。

まず、Excelで作成している帳票は「見積書」（88.7%）がトップで「請求書」（67.9%）が続き、見積書のひな形は「前任者や社長が作ったものを引き継いでいる」が41.5%で最多。見積書1件あたりのExcelでの作業には、3割以上が「1時間以上」をかけています。また、6割超がExcelでの帳票作成中に「ヒヤリ」を経験しており、内容としては「数式が壊れ、合計金額が合わなかった」（31.1%）が筆頭に。経験した方にその影響を聞くと、「影響が出る前に気づいて対処した」が31.3%と多い一方、「見積書の訂正・再提出で顧客に謝罪した」も22.4%にのぼります。さらに、同じ情報を帳票間で「2回以上」入力している方は43.5%で、前月1か月間の転記・照合時間は「30分未満」（31.1%）が中心という結果になりました。見積書を一度入力すれば帳票が自動で作成される仕組みには63.2%が利用意向を示し、その理由は「同じ情報を何度も入力する手間が減るから」（70.1%）が首位です。

本調査から、Excelで見積書や帳票を作成する小規模な建設会社では、前任者や社長から引き継いだひな形を使い続けるなかで、数式の崩れや打ち間違いといったミスが広く経験されている実態が浮かび上がりました。2023年10月に始まったインボイス制度※では、請求書に登録番号や税率ごとの消費税額などの記載が求められるようになり、帳票に求められる正確さは以前にも増して高まっています。影響が出る前に食い止められるかどうかが担当者の気づきに左右されている現状は、裏を返せば、帳票の品質を個人の注意力に委ねている状態ともいえるでしょう。見積から請求・入金までの情報を一度の入力でつなぎ、転記や照合そのものを減らす仕組みへの移行が、限られた人員で現場を支える建設会社にとって、これからの業務改善の要となるのではないでしょうか。

※国税庁｜インボイス制度特設サイト

https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice.htm

■建設業の管理をこれひとつで！｜アーキLink

「アーキLink」は、案件管理、見積・帳票作成、原価管理、経営分析まで、建設業に必要な全機能を一つに集約した建設業特化のオールインワン業務管理ツールです。

最大の特徴は、高度な多機能性と「現場での使いやすさ」を両立している点です。

現場の職人がスマホで行うのは、工事日報の入力と写真管理のみ。機能をあえて限定することで、ITに不慣れな方でも使いやすい設計を実現し、リアルタイムで現場情報を共有できます。

一方、事務所側では、見積書・発注書・契約書・請求書などの各種帳票作成をはじめ、工程管理やファイル共有、AIパース作成機能など、建設業に必要な業務を一元管理できます。

また、蓄積されたデータは自動で原価管理や経営分析にも反映されるため、社内情報の一元化と経営の見える化を実現します。

現場から経営までをシームレスにつなぎ、組織全体の業務効率化とDX推進を支援します。

詳しくはこちら： https://archi-link.jp/

■会社概要

会社名 ：株式会社Archi Village

設立 ：2022年2月

代表者 ：代表取締役CEO 竹内 将高

所在地 ：東京都港区芝公園3丁目1番22号 JMAビル6F

URL ： https://archi-village.com/