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每到下午3點30分,各家銀行與郵局的鐵捲門準時降下,不少民眾羨慕地說「3點半就關門,銀行行員也太爽了吧? 」但對櫃檯行員來說,鐵門拉下後才是一天最緊繃的時刻。 白天應付各式臨櫃客戶與突發狀況,關門後還有一整套繁瑣、幾乎不容出錯的結帳與後台作業等著處理。 銀行3點半關門後在做什麼? 第一關先「結帳平帳」 鐵門拉下後的第一件事,就是全分行進入結帳時間。 櫃檯人員必須將當天經手的存款單、提款單、匯款申請書、票據等交易傳票分類、逐筆核對,再把抽屜裡的現金全部倒出清點,也就是金融圈常說的「抓帳」。 現金與電腦帳目必須完全吻合:不論當天進出金額多大,只要結算差了1塊錢,所有人都不能離開。
帳不平就得逐筆追查:櫃員必須翻出數百張傳票重新核算,甚至調閱監視器確認是否多找或少收錢,有時一路查到晚上七、八點。 據稱早期若真的查不出來,櫃員往往只能自掏腰包補齊。 此外,主管與負責人員還要清點整間分行的現金庫存,將當天現金封箱入庫,並啟動防盜設備上鎖。 結完帳就能下班?
後台業務堆積如山 白天許多業務根本來不及在櫃檯前完成,關門後還得一一處理: 業務 工作內容 大額匯款與跨行調度 企業下午集中送出的薪資轉帳、貨款電匯,須由後台人員在時限內逐筆覆核、授權發送 票據交換 客戶存入的支票、本票須建檔、掃描、辨識真偽,並送交票據交換所結算 ATM補鈔與清機 分行須定期清點鈔匣餘額、補入新鈔,排除卡鈔等異常狀況 防洗錢、貸款審查也在下班前完成? 現金與傳票平帳後,行員還要切換成後台審查角色: 防洗錢與可疑交易審查:因應防洗錢法規,系統會跳出異常交易警示,例如短期內密集進出大額資金、疑似人頭帳戶等,經辦人員必須逐筆調閱資料、撰寫審查報告,必要時還得致電客戶進行KYC(認識你的客戶)照會。
信貸、房貸審查:負責放款的行員要利用傍晚較安靜的時間審核客戶財力證明、查詢聯徵紀錄、撰寫授信報告,評估是否核貸。 行員還要扛業績? 傍晚開會、打電話追客戶 在競爭激烈的金融市場,行員除了行政作業,也背負基金、保險、信用卡、數位帳戶開戶數等業績指標。 不少分行會在傍晚召開例會檢視當日達標率,理財專員與櫃員也常利用這段時間打電話追蹤客戶需求,準備隔天拜訪企業的簡報與合約。 下次在3點31分趕到銀行門口、看著鐵捲門降下時,不妨多一分體諒,門後的行員可能正一筆一筆核對數字、處理傳票,為儲戶的資產安全忙到天黑。 銀行3點半關門FAQ Q1:銀行3點半關門後,行員就下班了嗎? 沒有。
關門後還要結帳平帳、清點金庫,並處理匯款覆核、票據交換、ATM補鈔等後台作業。 Q2:銀行結帳差1元會怎樣? 現金與電腦帳目必須完全吻合,只要差1元,就得重新核對傳票、調閱監視器追查,帳平了才能離開。 Q3:銀行關門後還要做哪些審查? 包括防洗錢可疑交易審查、KYC電話照會,以及信貸、房貸的財力與信用審核。