法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」を提供する株式会社kubellストレージ（本社：東京都港区、代表取締役社長：中 哲成）は、共有リンクの送信メールに自由にメッセージを書き添えられる機能と、リンク発行時のパスワードや有効期限などの設定を管理者が必須化・初期設定できる機能をリリースいたしました。セキュアSAMBAの活用により、社外関係者とのファイル共有において、徹底したセキュリティ管理とスムーズなやり取りを両立。より安全で安心感のあるファイル共有環境を実現することができます。

開発の背景

「セキュアSAMBA」の外部共有リンクは、取引先や外部パートナーと安全にファイルをやり取りするための機能です。一方で、ご利用中のお客様からは次のような声をいただいていました。

・リンクをメールで自動送信すると定型文のみとなり、何のファイルなのかが相手に伝わりにくい

・社員がパスワードや有効期限を付け忘れたまま、リンクを発行してしまうことがある

・社内規程で定めたファイル共有のルールを、社員一人ひとりの注意に頼らず徹底したい

今回の2つの新機能は、こうしたお客様のご要望をもとに開発しました。

新機能の特徴

1.リンク送信メールの件名・メッセージを自由に編集可能に

外部共有リンクを発行してメールで送信する際に、件名とメッセージを自由に入力できるようになりました。「ご依頼の資料をお送りします」「○日までにご確認ください」といった一言を添えてより丁寧にファイルを共有できます。

・件名は最大50文字、メッセージは最大500文字まで入力できます（入力は任意）・管理者は、社内でよく使う文面をテンプレートとして最大10件まで登録できます

・送信前にプレビューで事前確認できるため、入力ミスを防げます

リンク送信メールのテンプレート画面

2.管理者が、リンクの詳細設定を管理可能に

管理者が、外部共有リンクの詳細設定のうち「必須項目」と「初期値」を、会社単位で設定できるようになりました。設定漏れを防ぎ、社内ルールに沿ったリンク発行を徹底できます。

・「有効期限」「パスワード」「ダウンロード不可（プレビューのみ可能）」「ダウンロード回数制限」の4項目を、個別に必須項目に設定できます

・有効期限とダウンロード回数も設定可能

外部共有リンクの詳細設定画面

【ご利用条件】

・対象プラン：セキュアSAMBA「ビジネスプラン」または「エンタープライズプラン」

※「Chatworkユーザー特別プラン」も対象となります

・利用料金：無料（標準機能として提供）

・設定方法：管理画面の「設定」＞「外部共有リンク」から、オーナー権限のユーザーが設定できます

今後の展望

「セキュアSAMBA」は今後も、お客様の声をもとに外部共有リンクをはじめとする機能の改善を続け、社内外の安全で円滑なファイル共有を支援してまいります。

法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」について

「セキュアSAMBA」は、8,000社以上（2024年5月時点）の導入実績と98%以上の継続利用率を誇る法人向け国産オンラインストレージサービスです。IT専任者が不在な中小企業でも迷わず使える直感的な操作性と、国内拠点の専任スタッフが導入から定着までを手厚くサポートすることで、社内でのスムーズな活用を支援します。また、国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」との連携機能により、Chatwork上で簡単にファイル共有や保存が可能です。高水準なセキュリティ、そしてユーザー数無制限のシンプルな料金体系により、現場の利便性と安全なファイル管理・共有を両立することができます。

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株式会社kubellストレージについて

「働くをもっと楽しく、創造的に」をグループミッションとして掲げるkubellグループは、「DXを通じた中小企業の生産性向上」という社会課題に取り組んでいます。株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）の100%子会社である株式会社kubellストレージは、法人向け国産オンラインストレージ「セキュアSAMBA」を通して、デジタルの専門知識がない方でも直感的に操作できるファイル管理・共有ツールを提供。仕事の効率化とセキュリティ強化の実現に寄与しています。

代表取締役社長：中 哲成（なかば てつじょう）

会社設立：2021年7月1日

事業内容：オンラインストレージ事業の開発運営

コーポレートサイト：https://www.kubell-storage.com/