BEENOS 株式会社の連結子会社で、特定技能雇用を包括支援する BEENOS HR Link 株式会社（以下「BEENOS HR Link」）は、運営する特定技能の支援業務管理システム「Linkus（リンクス）」において、従業員情報を登録する「メンバープロフィール機能」に登録できる在留資格を21種類に拡大しました。

これにより、複数の在留資格の従業員を雇用する企業や、特定活動、技能実習、育成就労などの特定技能への移行が見込まれる在留資格で就労する従業員を雇用する企業が、従業員情報を包括的かつシームレスに管理することが可能になります。

特定技能の支援業務管理システム「Linkus(リンクス)」

https://linku-s.com/

■ 特定技能の支援業務管理システム「Linkus（リンクス）」全21種類の在留資格が登録可能に

特定技能を雇用する企業では、技術・人文知識・国際業務（技人国）や高度人材など、複数の在留資格の外国人従業員を雇用している場合があります。

また、特定技能制度特開始から6年半がたち、特定技能1号(介護)から在留資格「介護」に移行するケースや、2026年4月の法改正により要件が厳格化されたことに伴い、技人国から特定技能へ変更するケースの増加も見込まれます。

こうした場合に、特定技能とそれ以外の在留資格の従業員の情報を別々に管理することは、管理コストが非常に煩雑になります。

BEENOS HR Linkでは、かねてより複数の在留資格の就労者を抱える企業や、特定技能への移行の可能性のある従業員を雇用する企業から、特定技能以外の在留資格もLinkus上で一元管理したいという要望をいただいていました。

そうした実務者の声に応え、この度、従業員情報を管理する「メンバープロフィール機能」に登録できる在留資格を、21種類に拡大しました。

これにより、複数の在留資格の従業員が在籍する企業においても、外国籍従業員の情報を一元管理できるようになりました。技人国から特定技能へ在留資格を変更する場合や、特定技能から在留資格介護に変更する場合などにも、シームレスに対応でき、管理ツールに関連データを再登録する手間が不要になります。

■在留資格情報の活用シーン

メンバープロフィールに登録した従業員情報には、Linkus上の各種の機能を適用できます。Linkusの各種機能は特定技能の雇用管理、書類生成等に最適化したものではありますが、既存機能を実務担当者のニーズに合わせて活用することも可能です。

例えば、定期面談管理機能で面談内容を記録し、メンバープロフィールに登録した保有資格情報と合わせ、簡易的なタレントマネジメントを行うこともできます。

また、他在留資格を登録することで、在留期限の更新タイミングで各種のタスクを管理する「やること」機能にアラートが表示されるため、手続きのスケジュール管理のコスト低減につながります。

さらに、Linkusでは「個別カスタマイズプラン」を提供しているので、管理ニーズに合わせて最適化した機能改修も可能です。

メンバープロフィール機能画面：在留資格の選択イメージメンバープロフィール機能画面：在留資格の選択イメージ

【Linkusに登録可能な在留資格一覧】

特定技能1号／特定技能2号

特定活動（ミャンマー）／特定活動（移行準備）／特定活動（特定自動車運送業準備）／特定活動

技術・人文知識・国際業務／介護／医療／特定活動46号

留学／日本人の配偶者等／家族滞在／短期滞在

育成就労

技能実習1号イ／技能実習1号ロ／技能実習2号イ／技能実習2号ロ／技能実習3号イ

技能実習3号ロ

（一時帰国中）

●BEENOS HR Linkについて(https://linku-s.com/)

BEENOS HR Linkは外国人材の雇用・管理を一気通貫でサポートする支援業務管理システム「Linkus（リンクス）」を提供するほか、導入企業のニーズに応じて、個別のコンサルティングサービスや外国人材支援の内製化サポートサービスなど、特定技能雇用を包括的に支援しています。BEENOS HR Linkは「Linkus（リンクス）」をはじめとした各サービスの機能拡充・刷新を継続し、外国人材と日本企業のつながりを円滑化し、日本における人材不足解消に貢献してまいります。

お問い合わせ：https://linku-s.com/linkus/contact/

【BEENOS HR Link株式会社の概要】

社名： BEENOS HR Link株式会社

代表者: 代表取締役社長 岡﨑 陽介

本店所在地: 東京都品川区西五反田八丁目4番13号

設立年月: 2020年12月

資本金: 100百万