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勞工每月領到的薪水不只有底薪,加班費、全勤獎金、績效獎金等也可能影響勞保投保薪資。 勞動部勞工保險局(勞保局)今(13)日在臉書提醒,雇主應依勞工的「月薪資總額」覈實申報勞保、就業保險、職業災害保險投保薪資,以及勞工退休金月提繳工資,不能只拿底薪申報。 若勞工每月收入因加班費、津貼等項目而不固定,應以最近3個月的平均月薪資總額計算,並依規定檢視是否需要調整投保級距。 哪些薪資要算進投保金額? 加班費、獎金也不能漏 勞保局說明,依《勞工保險條例》第14條及《勞工保險條例施行細則》第27條,月薪資總額以《勞動基準法》所稱的工資為準,也就是勞工因工作取得的報酬。
除了底薪,還包括加班費、職務津貼、全勤獎金、特休未休工資,以及因達成工作目標而發放的績效獎金、業績獎金等。 是否列入的關鍵,在於給付是否具有工資性質,而不是公司把款項取什麼名稱。 舉例來說,假設勞工每月底薪3萬8000元,另有職務津貼2000元、全勤獎金1000元,以及當月加班費3000元,當月薪資總額就是4萬4000元,而非僅以底薪3萬8000元申報。 不過,如果加班費或其他給付每月不固定,雇主應依最近3個月平均月薪資總額檢視申報級距,不能只挑收入較低的月份當作投保依據。 至於年終獎金,仍須依實際給付性質判斷,不能一概而論。
具有工作報酬性質的獎金,與單純贈與或非工資性質的給付,認定方式可能不同;企業應依相關法令及實際給付情況處理。 薪水變動不用等2月、8月! 投保薪資何時調整? 不少新手人資以為,勞工投保薪資只能在每年2月或8月調整。 勞保局指出,這兩個月份是法定申報期限:勞工薪資在當年2月至7月調整,應於8月底前申報;在當年8月至次年1月調整,則應於次年2月底前申報。 但企業也可以隨時提出調整,不必等到期限最後一天。 例如,勞工因升職加薪,月薪資總額從3萬6000元提高到4萬2000元,公司可以立即向勞保局申報調整,調整後的投保薪資原則上自申報次月1日起生效。 若公司在10月申報,原則上自11月1日起生效。
若薪資因加班費、津貼等不固定,則應以最近3個月平均月薪資總額檢視,依規定期限申報調整。 勞保、就保、災保、勞退有什麼不同? 勞工薪資申報不只關係到勞保。 勞保主要提供生育、傷病、失能、老年及死亡等保險給付;就業保險涉及失業給付、育嬰留職停薪津貼等保障;職災保險則針對職業災害提供相關保障。 至於勞工退休金新制,雇主原則上應按月為適用勞退新制的勞工提繳不低於工資6%的退休金,存入勞工個人退休金專戶。 (延伸閱讀:圖解》百萬勞工退休金要漲了! 勞保、國保雙年金攻略:年資未滿15年能領嗎? ) 以月薪4萬4000元為例,若依此金額計算勞退提繳,雇主每月提繳6%就是2640元,一年合計3萬1680元,尚未計入專戶收益。
若雇主只按較低的工資級距提繳,長期下來可能影響勞工退休金累積;勞保投保薪資若申報不實,也可能影響相關保險給付。 圖解/月薪4萬4勞退雇主每月提繳2,640元,一年3萬1,680元,申報偏低恐影響退休金與保險給付 高薪低報會怎樣? 雇主恐挨罰、還得賠償 勞保局提醒,投保單位若未依規定覈實申報投保薪資或勞退月提繳工資,經查證屬實,將依相關法令處罰;若因此造成勞工保險給付或退休金損失,雇主也須負賠償責任。 勞工若發現薪資與投保資料不符,可透過勞保局e化服務系統查詢個人投保資料,並向雇主確認申報內容。
對企業人資而言,最重要的原則就是定期核對薪資單、加班費、津貼與獎金,依實際薪資性質及規定級距申報;薪資有變動時,也不必拘泥於2月、8月才處理。 覈實申報不只是企業履行法定義務,更直接關係到勞工的保險保障與退休金權益。 *提醒:上文的4萬4000元是說明薪資加總的案例,不代表所有勞工都應直接以4萬4000元作為投保薪資;實際申報仍須依各項給付的工資性質、最近3個月平均收入(收入不固定時)及適用的投保薪資分級表判定。 勞保、就保、災保與勞退的級距規定也不完全相同。 更多風傳媒獨家內幕: ‧退休金怎麼領划算? 63歲領勞保還能繳國民年金嗎 勞保、國保年資、月領一文試算 ‧圖解》百萬勞工退休金要漲了!
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