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张庆瑞观点:由工谈功—「沙盒」是管理的巧功,别只会用笨工撞墙

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TL;DR · 这代表什么

一个教了30年物理的台大前代理校长,用物理多体的底层逻辑,剖析你在职场遇到的荒谬与困境。不做道德审判,只讲现象运作。本篇职场金句:看不见的虚位移测试,决定了看得见的实效益。上一篇我们谈到了热力学第二定律中的「熵增」与「耗散结构」。我们知道一个系统如果不对外开放进行能量交换,最终必然走向死寂。

(摘自原文导言,非改写)

新闻正文

完整中文翻译制作中,以下为原文。

一个教了30年物理的台大前代理校长,用物理多体的底层逻辑,剖析你在职场遇到的荒谬与困境。 不做道德审判,只讲现象运作。 本篇职场金句:看不见的虚位移测试,决定了看得见的实效益。 上一篇我们谈到了热力学第二定律中的「熵增」与「耗散结构」。 我们知道一个系统如果不对外开放进行能量交换,最终必然走向死寂。 但在实务管理中,很多主管听懂了「要开放、要做功」,却在运行时陷入了另一种困境:为什么我带领团队投入了大量资源,要求所有人不断加班加点,做了大量的「功」,组织非但没有往前迈进,反而被巨大的内部阻力给卡死?

答案就在于,大多数人只懂得物理学中的「实功(Real Work)」,却完全忽略了物理学中最高端、也最优雅的思想——「虚功原理(Principle of Virtual Work)」。 做实功的迷思:真金白银的庞大投入 在古典力学中,做实功(Real Work)非常直观:一个物体受到了真实的外力,就会产生实体位移;当力的方向与位移平行时,这个力就对物体做了真实的功。 但基本力学也告诉你,要注意的是实位移很可能与施力方向不同,或是因为内部阻力,而造成功的浪费。 在企业营运中,做「实功」就是我们最熟悉的部分:开辟一条全新的生产线、推出一款新产品、发动一次跨部门的组织大重组、或是直接签署一份高额的采购合约。

这些都是动用了真金白银、人力与时间,在真实世界中产生显著改变(实位移)的硬作为。 然而,对新系统做「实功」常是有巨大风险与代价的。 如果一个主管在对系统内部结构不够了解时,就冒然推动大规模的做实功,常常会撞上系统内部隐藏的强大约束力(Constraint Forces)。 这时,你做的「功」有很大的比例会被系统内部的摩擦力、政治角力与员工的集体抵制给直接抵消,变成了无效的热「耗损」。 有时更复杂的是「实位移」完全不照你的规划方向前进,甚至引发组织震荡的「负功」。 这就像一台尚未调整好的精密机械,如果你直接开足马力(施加强大实功),结果常常不是机械顺利运转,而是齿轮硬生生被卡断。

虚功原理:给系统一个想像中的「虚位移」 物理学家在面对极度复杂由许多连杆、关节组成的多体系统时,早就发现直接计算充满各种内部互相箝制与约束的系统的「实功」极其困难。 于是18 世纪的物理学家提出了一个极具哲学智能的工具:虚功原理。 什么是「虚功(Virtual Work)」? 物理学家假设:不直接动用大能量去推动系统,而是先假想上给予系统一个极为微小且瞬间发生的「虚位移(Virtual Displacement)」。 这个虚位移并非真实发生的运动,而是一种思维上的「试探性位移」。

通过计算系统在这个假想「虚位移」下的虚功总和,只要虚功总和为零,物理学家就能瞬间精准地判断出:这个复杂系统目前究竟处于怎样的「静力平衡状态(Equilibrium)」? 系统内部哪里藏着看不见的巨大张力与约束力? 把这个物理原理降维到职场管理上来应用,这简直是管理者在处理复杂公司体系的终极圣经! 「沙盒转型」—— 组织的「虚功测试」 我在台大推动「国立台湾大学系统(台大、台师大、台科大)三校联盟」时,对这个物理原理有着极为深刻的体会。 台大、师大与台科大三所顶尖学府,各有其独立的历史、校务会议、学分采计规则与组织传统文化。

这是一个典型的「高强度约束系统(Constraint Forces)」,内部充满着各种历史与政治势力的制衡与牵制。 当时若要推动跨校合作,如果一开始就冒然发动行政组织改组或硬性修改各校底层法规去硬推「实功」,必然会撞上巨大的体制摩擦力与校园舆论反弹,让三校联盟的合作胎死腹中。 当时我所采取的,正是最标准的「沙盒测试(虚功原理)」——我们先从小规模的「跨校互选课程、跨校校车与图书馆资源共享」做起。 试办跨校选课互选方案,就是给三校系统一个微小、可逆且极低风险的「虚位移」。 它耗费的体制资源极少,却像是一个精密的测验仪器,提前测出了信息系统对接的漏洞,排课时间差异的影响,以及师生心理上的接受度。

即使如此小心的设计,刚实施时,反弹声浪大到几乎无法运行,各种谣言散播与八卦横行,指责我牺牲台大师生权益去讨好师大与台科大。 但通过这场「虚功测试」,我很快的在思维与数据层面上找出了三校系统的静力平衡点,并且找出破解有心人士谣言的方案,也因此得以顺利推动至今。 当虚位移证明内部阻力降至最低后,三校才继续扩大实施去做实功,截至目前为止,三校跨校选课累计达7万2614人次,顺畅地完成了台湾高等教育史上最成功的跨校资源统合。

低级主管靠「实功」硬推墙,高端主管用「虚功」试水温 很多管理者在推动重大政策或组织变革时,习惯一上来就做「实功」——直接发公文、改 KPI、调动人事,并认为虚功测试只是浪费资源与时间,结果激起了强烈的组织反弹(约束力),搞得两败俱伤。 而真正的管理大师,在做重大决策与变革前,先行处理的都必定是「虚功测试」: 1. 政策风向球与试点计划(Pilot Project): 在正式投入庞大预算做实功之前,先在某个小部门进行为期一个月的「试点方案」。 这个试点就是一个「虚位移」,它耗费的资源极少,但却能精准测试出员工对新制度的反弹系数、流程中的漏洞,以及内部利益团体的抵抗强度。

2. 战略沙盘推演与Alpha版测试: 在产品全面上架前,先进行小范围的用户测试或意向调查;在跨部门合作前,先召开一场「非正式的构想研讨会」。 这些不涉及真正资源锁定的Alpha版微小测试动作,都是在给组织施加「虚位移」。 通过「虚位移」,管理者不需要付出伤筋动骨的巨大实体代价,就能在思维与数据层面上,算出组织的「虚功平衡点」。 你看清了系统内部的所有牵制的约束力与摩擦力所在,这时候再选择在阻力最小的方向上施力去做「实功」,组织就能以最小的代价,产生最大而最顺畅的真实位移。 结语:虚虚实实、虚实相生,方能功德圆满 管理学中推动组织前进的「实功」,绝不是比谁出的力气大、谁加班加得久,更不是比谁烧的资源多。

完全依赖管理者的智能分析与最后的决策,将资源投入到正确方向与找出恰当的施力点,就是「由工谈功」的最佳成效保证与巧功所在。 庸俗的管理者,终日埋头做着效益极低,甚至互相抵消的实功,搞得自己与团队筋疲力竭;聪明的管理者,则善用「虚功原理」,通过小步快跑与微小试错的「虚位移」,精准侦测组织的心理平衡点与阻力边界。 下次在准备发动一项重大变革或投入庞大资源前,不妨先停下来问自己: 「我是否已经给了团队一个微小的虚位移,测算出系统内部所有制衡的约束力? 还是我正准备盲目地用实功去硬碰撞一面坚硬的水泥墙? 」 「沙盒」是管理的巧功,别只会用笨工撞墙,看得见的庞大实质效益,永远来自于看不见的虚位移测试。

综合解析与管理总结 实务案例的管理意涵:企业在推进重大策略或转型时,切忌一上来就编列大规模预算与组织改组,全盘推动与硬做「实功」。 聪明的高端管理者应善用「虚功原理」,通过试点计划、风向球测试等「虚位移」手段,以最小成本探明组织内部的阻力与平衡点,再于阻力最小处精准施力做出实功。 物理模拟:虚功原理通过假设的微小「虚位移」,能在不破坏系统的前提下,求解复杂多体系统的静力平衡与约束力。 职场管理中的试错与沙盘推演,正是管理学上的虚位移。 底层哲学思维:实功是硬碰撞,虚功是软侦测,虚虚实实,虚实相生才是管理的最高境界——用虚位移摸清边界,作实功完成位移。

职场物理管理金句:低级管理者靠实功硬推,高端管理者用虚功试水温;看不见的虚位移测试,决定了看得见的实效益。 案例讨论问题 1. 回想你的公司过去推动的重大变革,有哪些是未经「虚位移」测试就直接硬推实功,最终导致巨大组织反弹与失败的例子? 2. 在你目前的部门业务中,你可以设计怎样的「试点计划」或「风向球测试(虚位移)」,来提前摸清跨部门合作的内部阻力? 3. 作为领导者,你该如何向团队说明「小范围试错(虚功测试)」的价值,避免大家将试错过程误认为是「浪费时间与无效工作」? 下篇预告: 讲完了热力学的「在商言熵」与力学的「由工谈功」,后来有人看完来问中文熵是怎么出现的? 到底是念商还是念滴?

下一篇《是熵不是滴》,我们将从『熵』字的造字密码聊起,看看许多人把『熵』当成『滴』的底层迷思,其实是管理学上的极大误解,我们并将深入探讨华为任正非把『肥肉变肌肉』的抗熵耗散哲学! *作者为前台大代理校长。 本文为「职场物理学」系列十一。

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一个教了30年物理的台大前代理校长,用物理多体的底层逻辑,剖析你在职场遇到的荒谬与困境。

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于是18 世纪的物理学家提出了一个极具哲学智能的工具:虚功原理。

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当虚位移证明内部阻力降至最低后,三校才继续扩大实施去做实功,截至目前为止,三校跨校选课累计达7万2614人次,顺畅地完成了台湾高等教育史上最成功的跨校资源统合。

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而真正的管理大师,在做重大决策与变革前,先行处理的都必定是「虚功测试」: 1. 政策风向球与试点计划(Pilot Project): 在正式投入庞大预算做实功之前,先在某个小部门进行为期一个月的「试点方案」。

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2. 战略沙盘推演与Alpha版测试: 在产品全面上架前,先进行小范围的用户测试或意向调查;在跨部门合作前,先召开一场「非正式的构想研讨会」。

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一个教了30年物理的台大前代理校长,用物理多体的底层逻辑,剖析你在职场遇到的荒谬与困境。不做道德审判,只讲现象运作。本篇职场金句:看不见的虚位移测试,决定了看得见的实效益。上一篇我们谈到了热力学第二定律中的「熵增」与「耗散结构」。我们知道一个系统如果不对外开放进行能量交换,最终必然走向死寂。

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于是18 世纪的物理学家提出了一个极具哲学智能的工具:虚功原理。 当虚位移证明内部阻力降至最低后,三校才继续扩大实施去做实功,截至目前为止,三校跨校选课累计达7万2614人次,顺畅地完成了台湾高等教育史上最成功的跨校资源统合。

這則新聞的原始出處與發布時間?

原始出處:風傳媒(https://www.storm.mg/article/11169883)。原文發布時間:2026-10-11。