※7plus株式会社は、ハウスウェルホールディングス株式会社のグループ会社として、ITソリューション事業を展開しています。

本機能は、2026年9月15日より提供を開始します。

PDFに記載された内容をメール本文として扱えるようになるため、内容の確認だけでなく、SalesforceやkintoneなどのCRMへの情報取り込みにも活用できます。

メールに添付されたPDFをOCRで文章化

企業に届くメールの中には、顧客情報や問い合わせ内容がメール本文ではなく、添付されたPDFに記載されているものがあります。

その場合、これまでは担当者がPDFを開き、必要な情報を確認して、顧客管理システムなどへ手作業で転記する必要がありました。

今回追加するOCR機能では、メールに添付されたPDFを読み取り、記載されている内容を文章化して転送できます。

これにより、PDFを一件ずつ開いて確認する負担を減らし、その後の情報共有やデータ登録を効率化できます。

読み取った内容をSalesforceやkintoneへ取り込み可能

OCRによって文章化された情報は、SalesforceやkintoneなどのCRMへ取り込むことが可能です。

例えば、PDFに記載された次のような情報を、顧客情報や問い合わせ情報として管理する運用に活用できます。

顧客名

電話番号

メールアドレス

問い合わせ内容

希望条件

受付日時

担当者への連絡事項

PDFの確認からCRMへの登録までを連携することで、手作業による転記を減らし、入力ミスの防止や対応開始までの時間短縮につなげられます。

※実際に取り込める項目や連携方法は、PDFの形式や利用するCRMによって異なります。

SUUMOカウンターの反響にも対応、取込から即レスまでスピードアップ

本機能は、注文住宅の相談窓口・ポータルサービスである「SUUMOカウンター」からメールに添付されて届く反響情報にも活用できます。

PDFに記載された反響内容をOCRで文章化し、Salesforceやkintoneなどへ自動で取り込むことで、担当者がPDFを開いて転記するのを待たずに、反響内容をCRM上ですぐ確認できる状態になります。

反響対応は初動の速さが成約機会を左右するため、受信から確認までの時間が短くなることで、反響受付後の即レス・営業担当者への共有・初回対応までを、これまでよりスピーディーに進められます。

このような企業や業務におすすめです

今回のOCR機能は、次のような課題を抱えている企業に適しています。

顧客情報や問い合わせ情報がPDFで届いている

添付PDFを担当者が毎回開いて確認している

PDFの内容をCRMへ手入力している

反響情報の登録や共有に時間がかかっている

転記ミスや入力漏れを減らしたい

問い合わせから初回対応までの時間を短縮したい

SUUMOカウンターなど反響対応の即レス・スピードを高めたい

SUUMOカウンターの反響に限らず、メールに添付されたPDFから情報を取得するさまざまな業務で活用できます。

提供開始日とご利用料金

本機能は、2026年9月15日より提供を開始します。

ご利用料金は、対象となるPDFや処理内容、Salesforce・kintoneなどとの連携方法によって異なるため、個別にご案内します。

また、PDFの種類や記載形式によって読み取りの可否が異なります。導入をご検討の場合は、実際に受信しているPDFを確認したうえで、対応可否や連携方法をご案内します。

詳しくは、7plus株式会社の営業担当までお問い合わせください。

まとめ

Mail2LoginのOCR機能により、メールに添付されたPDFを読み取り、記載内容を文章化して転送できるようになります。

さらに、読み取った情報をSalesforceやkintoneなどのCRMへ取り込むことで、これまで手作業で行っていたPDFの確認や顧客情報の転記を効率化できます。

7plus株式会社では、単に機能をご提供するだけでなく、現在のメール受信方法やPDFの内容、CRMでの管理方法を確認し、それぞれの業務に合った連携方法をご提案します。

Mail2LoginおよびMail2Linkについては、Mail2Linkサービスページをご覧ください。

対応可否や料金については、お問い合わせページよりご相談ください。

本機能専用ページ https://lp.7plus.jp/lp/mail2login-ai-ocr-pdf-crm

※7plus株式会社は、ハウスウェルホールディングス株式会社のグループ会社として、ITソリューション事業を展開しています。