2026 年 11 月 4 日、エンタープライズ AI ワーク マネジメント プラットフォームを提供するSmartsheet (所在地: 米国ワシントン州) は、年次カスタマー カンファレンス ENGAGE 2026 において AI ネイティブの新たな戦略的な計画、および実行製品を発表しました。

「vsActual」は、企業の業務遂行を妨げる 2 つの大きな課題を解決するために設計されています。1 つは、連携されていないシステムやチーム間に業務が分散し、サイロ化していること。もう 1 つは、進捗管理やレポート作成に伴う手作業によって、担当者や経営幹部が問題に気づく頃には、対応が手遅れになってしまうことです。

AI の活用によって個人の業務スピードがかつてないほど加速する一方で、組織全体が同じ方向に向かって進むことはますます難しくなっています。実際、PMI の調査レポートによると、多くのリーダーはビジネスの変革を阻む最大の障壁として、計画と実行の分断を挙げています。また、VentureBeat Intelligence の調査では、回答者の 64% が、AI による不適切な回答の原因はビジネスに関するコンテキストの不足にあると指摘しています。

「vsActual」は、こうしたギャップを解消します。「vsActual 」の AI エージェントが Oracle、SAP、Workday、Salesforce など、チームがすでに利用しているシステムを横断して情報を読み取ります。しかし、「vsActual」の役割は業務を連携させることだけではありません。実際の業務パターンに関する 20 年間のワークフローの知見をコンテキストとして活用し、業務同士のつながりを理解できる唯一の AI ネイティブな計画・実行ソリューションを提供します。このコンテキストを活用することで、「vsActual」はチームやリーダーが業務の進捗状況をリアルタイムで把握し、リスクを早期に発見できるよう支援します。これにより、小さな問題が大きく発展する前に軌道修正を図ることができます。

Smartsheet の最高経営責任者であるラジーヴ・シン (Rajeev Singh) は次のように述べます。「どの企業にも戦略はあります。勝ち残るのは、日々の仕事が実際にその戦略を実現している企業です。AI によって一人ひとりの業務スピードは向上しましたが、その一方で業務の分断が進み、リーダーが計画と現実の乖離に気付く頃には、すでに手遅れになっていることも少なくありません。私たちは、戦略と実行がつながる「実行ハブ（Execution Hub）」を構築しています。当社の「実行グラフ（Execution Graph）」には、実際の業務がどのように遂行されるかについて、20 年間にわたり蓄積されたコンテキストが集約されています。これは他社が再現を試みている領域ですが、私たちはすでに保有しています。「vsActual」は、このコンテキストを活用して計画と実績のギャップを埋め、すべてのチーム、リーダー、エージェントが最も重要な成果に向かって取り組めるようにします」

The Futurum Group (フューチャー グループ) の調査担当バイス プレジデントである Keith Kirkpatrick 氏は述べます。「AI によって、多くの組織が長年抱えてきたギャップが明らかになりました。戦略は 1 か所で管理されている一方、実際の業務はさまざまな場所に分散しています。業務がチーム、システム、パートナー、エージェントにまたがって広がる中、リーダーには、すべての業務が同じ方向に向かって進んでいるかを一元的に把握できる環境が必要です。Smartsheet は、業務、データ、戦略的優先事項を単一のハブに集約することで、この課題に真正面から取り組んでいます。新たな AI ネイティブの計画レイヤーにより、リーダーは業務の遂行状況をリアルタイムで把握できるだけでなく、確信を持って意思決定を行うために必要なコンテキストも得られます」

vsActual: エンタープライズ戦略を実行につなげる

「vsActual」を活用することで、戦略的な成果の達成を担うチームやリーダーは、全社的な業務が戦略上の優先事項に沿って順調に進んでいるかをリアルタイムで把握できます。各チームは、Smartsheet をはじめとする業務管理ツール、Oracle、SAP、Workday などの主要な財務・人事管理ソフトウェア、Jira や ServiceNow などのプラットフォームといった、使い慣れたツールで引き続き業務を進められます。一方、「vsActual」はこれらすべてのシステムを横断して情報を読み取り、遅延、予算超過、人員への過度な業務割り当てなど、見過ごされがちなシステム間のギャップを解消します。

「vsActual」では、次のことが可能になります。

すべての業務を戦略の実現につなげる: 「vsActual」 の AI は、プレゼンテーション資料、予算に関する文書、スプレッドシートなど、さまざまな場所に保存されている戦略を取り込みます。その上で、明確な目標、スケジュール、予算やリソースのキャパシティといった制約条件を備えた 1 つの計画にまとめ、それらを常に最新の状態に更新し続けます。その後新たなリクエストが発生するたびに、その計画に照らして評価します。

意思決定を下す前に、その影響を把握する:「 vsActual」 の AI モデルは、リアルタイムの予算データとキャパシティ データに基づき、さまざまなシナリオを検証し、リーダーが意思決定を行う前に、その実際の影響を把握できるようにします。リーダーがシナリオを選択すると、それが正式な計画として登録されます。

予算、スケジュール、リソースの問題が計画に支障をきたす前に対処する: 「vsActual」の AI は、実際の業務と計画を比較し、予算超過、スケジュールの遅延、リソースの競合が発生した時点で検知して通知します。次回のレビューを待つ必要はありません。さらに、問題の解決方法も提案します。

手作業でレポートを作成することなく、エグゼクティブ サマリーを取得する: 「vsActual」の AI エージェントがバックグラウンドでデータの収集、照合、エグゼクティブ サマリーの作成を行うため、計画の責任者は数週間分の作業時間を削減できます。プロセス全体を通じて、最終的な判断は人が行います。すべての提案には根拠が示されるため、リーダーは実行前に内容を確認でき、AI エージェントが独自の判断で計画を変更することはありません。

計画を立てるたびに精度を高める: 「vsActual」は実際に起きた結果から学習するため、計画サイクルを重ねるごとに、より精度の高い前提条件に基づいて計画を策定できます。

「vsActual」の基盤となる実行グラフ（Execution Graph）は、タスク、プロジェクト、プログラム、戦略的目標に至るまで、企業全体の業務がどのようにつながっているかをマッピングします。数百万件のプロジェクトと 9 ペタバイトのデータに基づく 20 年間のワークフローに関する知見を活用し、業務の実態や関係者、許可されている操作を把握します。これには、業務を規定するアクセス権限、承認、各種基準も含まれます。これにより、リーダーはチームへの過度な業務負荷やプロジェクト間の連携の弱さを問題が顕在化する前に発見できます。また、AI は推測に頼るのではなく、実際の業務運営の状況を反映した回答を提供できます。人と AI エージェントは同じガバナンスの効いたグラフに基づいて作業を行い、エージェントは担当先のユーザーが閲覧・変更できる範囲だけを閲覧・変更できます。

Bealls, Inc. (ビールズ) の PMO および QA 担当シニア ディレクターである Elizabeth Dandola 氏は述べます。「Bealls では、Smartsheet がプロジェクト ポートフォリオの管理、リソースの調整、戦略の実行を推進するための基盤となっています。「vsActual」は、長期計画、予算管理、ポートフォリオ管理をより緊密に連携させ、変化に柔軟に対応できるようにすることで、その価値をさらに高める可能性を秘めています。特に、シナリオ プランニングを支援する機能、リソースのキャパシティやトレードオフの可視性を高める機能、そして変化するビジネス上の優先事項に合わせて、より効果的な投資判断を行えるよう組織を支援する機能に期待しています」

Smartsheet Japan株式会社 社長執行役員 大澤 毅 は次のように述べています。「日本企業が変革を確かな成果につなげるには、経営が描く戦略と、現場で日々進む仕事を結びつけることが欠かせません。しかし、計画や進捗が部門ごとの資料やシステムに分散していると、目標と実行のずれを捉えにくくなり、軌道修正の機会を逃してしまいます。Smartsheetは、20年にわたり企業の業務を支えてきた知見を生かし、目標、計画、そして人とAIによる実行をつなぐ『実行ハブ（Execution Hub）』の構築を進めています。その一環となる「vsActual」を通じて、複数のシステムにまたがる業務の状況を捉え、戦略と実行のずれを早期に把握し、次の行動につなげることを支援します。私たちが実現したいのは、経営と現場が同じ状況を共有し、変化に応じて迅速に判断し、行動できる企業の姿です。現場の情報収集や報告にかかる負担を減らし、お客様への価値創出に力を注げる環境をつくることで、日本企業の変革を測定可能な成果へとつなげていきます」

詳細情報の確認や最新情報の受け取りをご希望の方は、http://www.smartsheet.com/vsactual をご覧ください。

Smartsheet について

Smartsheet は、AI を活用したエンタープライズ ワーク マネジメント プラットフォームです。チームは Smartsheet を使用して、プログラムの計画策定、グループを横断した業務の進捗管理、定型的なプロセスの自動化を行うことができます。一方、リーダーは業務の進捗状況をリアルタイムで把握できます。Smartsheet は、柔軟性が高い一方で管理が難しいスプレッドシートと、単一チーム向けに設計された柔軟性に乏しいプロジェクト管理ツールの隙間を埋めるプラットフォームです。Smartsheet は、フォーチュン 500 企業の過半数を含むさまざまな組織で、数百万ものユーザーに利用されています。また、エンタープライズグレードのセキュリティ、管理機能、コンプライアンス管理機能を備えています。Smartsheet の詳細については、https://jp.smartsheet.com/ をご覧ください。