「送る相手を間違えた」「別の資料を添付してしまった」

――ワンダフルフライ株式会社は、そんなメールのうっかりミスを防ぐ、メール誤送信防止ツール「Wonder Guard Mail」の提供を開始します。

Wonder Guard Mailは、Outlookのメール送信時に確認画面を表示し、宛先や添付ファイルの見直しを促すツールです。専用サーバーの設置やメール送付経路の変更は不要で、普段のメール環境に、送信前の確認を支える仕組みを取り入れられます。

■提供の背景

近年、企業や組織の情報漏えいが問題となる中、顧客情報や機密情報の管理は、企業規模を問わず重要な課題となっています。しかし、そのリスクは外部からの不正アクセスに限りません。日常のメールでも、宛先間違いや添付ファイルの取り違えによって、大切な情報が流出するおそれがあります。

また、一度の誤送信でも、謝罪や削除依頼、影響範囲の調査などの対応が必要となり、取引先との信頼関係にも影響を及ぼしかねません。

そのため、個人の注意力や社内教育に加え、送信直前に確認を促す仕組みが求められます。

■製品概要

Wonder Guard Mailは、Outlookに機能を追加するアドイン型のメール誤送信防止ツールです。メール送信時の宛先・添付ファイルの確認、送付の一時保留など、メールの送信とファイル送付に関する機能を備えています。

■特長

1．条件に応じた送信前確認と一時保留

社外宛や添付ファイル付きなど、設定した条件に応じて確認画面を表示します。確認後も一定時間メールの送付を保留でき、送信前の再確認が可能です。

2．専用サーバー不要で導入可能

Outlookのアドインとして動作し、メールサーバーの種類を問わず利用できます。専用サーバーの設置やメール送付経路の変更は不要です。

3．設定した条件に基づくメール送信の制限

件名・本文・添付ファイル名に含まれるキーワードや、送信許可リストなどの条件に基づき、メールの送信をキャンセルできます。警告表示に加え、ルールに違反するメールの送信を制限できます。

■導入によって目指せるメール運用

忙しいときでも、必要な確認を省かない運用へ

急ぎの対応や慣れた相手への連絡でも、必要な確認を行ってから送信する。その積み重ねにより、業務状況に左右されにくいメール運用を目指します。

個人任せにせず、組織として誤送信に備える体制へ

担当者の経験や注意力に頼りきることなく、組織として確認の基準を共有。異動や新入社員の受け入れ時にも、共通の基準でメールを扱える体制づくりにつなげます。

送信後の対応から、送信前の予防を重視する業務へ

誤送信後の謝罪や削除依頼、影響範囲の調査は、関係者にも負担をかけます。送信前の予防を日常業務に取り入れることで、事後対応の負担を減らし、取引先との信頼関係を守ることを目指します。

■今後の展望

今後も、日常業務の使いやすさと情報管理の両立に向け、企業の課題に応じた製品・サービスの充実に取り組んでまいります。

■ 会社概要

会社名：ワンダフルフライ株式会社（WonderfulFly Co., Ltd.） 所在地：東京都中央区日本橋小伝馬町4-2 VORT日本橋本町7F 代表者：代表取締役 平田 雅子 事業内容：AIアプリ自動生成プラットフォーム「AI FreeCode Service」／営業支援CRM「ProSales」／AI設計書自動生成サービス「ワンダーロボ・リバースサービス」／AIプロジェクト管理プラットフォーム「ProPM」／企業向けAIエージェント構築支援サービス など

📩 本件に関するお問い合わせ先 ワンダフルフライ株式会社 営業マーケティング部 E-mail：sales@wonderfulfly.com

会社URL：https://www.wonderfulfly.com/ お問い合わせ先URL：https://www.saasforce.co.jp/contact/