予定は埋まっていないのに、資料の直し、会議後の整理、見積・稟議の書き起こしで、管理職の手が空かない状態が続いています。

生成AIの活用は広がっていますが、短い単発作業だけを任せても、管理職自身が手放せない仕事は減りません。

株式会社コミクス（本社：東京都渋谷区円山町、代表取締役：鈴木章裕）は、無料ミニ教材『「自分でやった方が早い」が、いちばん高くつく』を公開し、生成AI活用支援プランの相談受付を開始します。

本資料では、従業員20〜50名程度の企業の管理職を主な対象に、任せる順番と依頼の設計を10の型で整理しています。

■背景・課題

中小企業の管理職は、現場の判断、部下の確認、顧客対応、社内調整を同時に担うため、「説明するより自分でやった方が早い」という判断に陥りやすい状況にあります。しかし、この判断を繰り返すと、管理職だけに判断と作業が集中し、部下は任される範囲を広げられず、組織として処理できる仕事の総量も増えません。

生成AIの活用でも、メールの下書きや要約など、数分で終わる作業だけを対象にすると、手戻りの大きい資料作成、比較・選定、会議後の処理といった「本当に手を離したい仕事」が残ります。短い仕事を増やして任せるほど、確認のための仕事が増える場合もあります。

本資料は、便利な使い方を列挙するものではありません。管理職が抱え込んでいる仕事を見直し、減らす、任せる、成果につなげるという順番で、生成AIと人の役割を組み替えるための検討材料です。最初に取り組む業務を誤らず、小さく試して結果を残すための型を示します。

■ 提供内容

1）無料ミニ教材『「自分でやった方が早い」が、いちばん高くつく』の配布

本資料は、管理職が自身の業務を棚卸しし、生成AIに預ける仕事と、人が最終判断すべき仕事を切り分けるための全10ページの実践ガイドです。主な内容は以下の通りです。

・予定が埋まっていないのに手が空かない、管理職の典型的な一日

・短い作業だけに生成AIを使っても、管理職の負担が減りにくい理由

・「減らす」「任せる」「成果につなげる」の3段階で進める、10の実践型

・下書き一括、会議あと処理、調べもの代行など、まず手放す仕事の選び方

・手順を書き出して渡す、完了条件を先に決める、点検役を分ける依頼の設計

・空いた時間を別の雑務で埋めず、週1行で記録し、次の改善につなげる方法

2）生成AI活用支援プランの相談受付

資料を読んでも、自社で最初に任せるべき業務を決められない企業向けに、生成AI活用支援プランの相談を受け付けます。支援は、単発のツール導入ではなく、次の3つを一体で設計します。

・業務選定と活用環境の整備：手戻りが大きく、管理職の時間を圧迫する業務を選定します。

・運用設計とガイドライン策定：依頼内容、完了条件、確認手順、機密情報の扱いを明確にします。

・実践研修と定着化：現場の実業務で試し、成果物を確認しながら使い方を組織に残します。

■資料の特徴

・現場の仕事から逆算する設計：使える機能を先に並べず、管理職が手放せない業務から対象を決めます。

・「作業」ではなく「仕事」を任せる発想：断片的な指示ではなく、目的、材料、完了条件までを一つの仕事として設計します。

・確認業務を増やさない運用：生成AIの出力をそのまま渡さず、点検の責任者と確認基準を分け、手戻りを抑えます。

・小さく始め、型として残す：一度に全社導入を目指さず、1業務から検証し、うまくいった頼み方を共有資産にします。

■ 想定利用者・活用シーン

想定利用者

・従業員20〜50名程度の企業で、現場と管理を兼務する経営者・役員

・資料確認、会議後の整理、部下のフォローに時間を取られる部門責任者

・生成AIの導入方針、利用ルール、研修設計を担う管理部門

活用シーン例

・営業資料、見積、稟議、報告書のたたき台をまとめ、管理職は最終判断に集中する。

・会議メモ、宿題、返信案を連続して整理し、会議後に残る処理を減らす。

・候補比較や情報収集の型を整え、確認観点をそろえたうえで意思決定する。

・部下に渡す手順と完了条件を明文化し、途中で管理職が巻き取る状況を減らす。

■ 今後の展望

株式会社コミクスは、生成AIを導入すること自体を目的にせず、管理職が抱える「手を離せない仕事」を減らし、顧客対応、育成、重要判断に時間を戻すことを重視します。無料資料を入口として、業務棚卸し、活用ルール、実践研修、定着確認までを段階的に支援します。

初回相談では、いま生成AIに渡している仕事、管理職が手放せない仕事、任せた後の点検方法を整理します。最初から多くの業務を変えるのではなく、手戻りの大きい1業務を選び、実物を見ながら改善する進め方を提案します。

資料が欲しい方はこちら

お問い合わせフォームの「ご相談内容」に無料資料が欲しいとご記入ください。

ーーー株式会社コミクス 会社概要ーーーーーーー

本社住所：東京都渋⾕区円⼭町15－4 近藤ビル2階

代表：代表取締役 鈴⽊章裕

設⽴：2007年9⽉

事業内容：生成AI活用生産性向上支援、BtoB事業者向け営業支援、フリーランスプロ人材紹介等

Web：https://www.comix.co.jp/

生成AI活用支援：https://www.comix.co.jp/genai/

コミクスアカデミー：https://www.comix.co.jp/academy/

AI経営者クラブβ：https://www.comix.co.jp/club/

【お問い合わせ】

TEL：03-5459-5394 MAIL：n.adachi@comix.co.jp 担当：株式会社コミクス 安達成生