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■何を動画にし、どこから始めるか。技術継承・営業支援など自社業務での使いどころ ハードウェア・ソフトウェアを含む製造業や技術系商社には、熟練者の手つきや作業のコツ、製品・ソフトウェアの操作、点検手順など、文字や静止画だけでは伝えにくい情報があります。こうした情報を動画で残せば、技術・技能継承から営業支援、顧客対応まで、さまざまな業務で繰り返し確認できます。 一方で、「動画が役立つことは分かるが、何を撮ればよいのか」「撮影や編集に時間をかけられるだろうか」と、活用の第一歩に迷うこともあるのではないでしょうか。完成度の高い動画を用意しようとするほど、制作への負担感が大きくなる場合もあります。 まずは、自社のどの業務で、誰に何を伝えたいかを考えること。 身近な作業や繰り返し説明している内容から、動画にする意味と使いどころを見つけることが、無理なく活用を始めるきっかけになります。

■増えた動画を整理・検索できず、公開範囲や業務での使い方も定まらない 「撮影した動画はあるが、どこに保存したか分からない」「長い動画の中から、確認したい手順を探せない」。動画を作り始めても、蓄積するにつれて別の課題が生じます。 ・動画が部署や担当者ごとに分散し、必要な内容や該当場面を見つけられない ・社員向けと顧客・代理店向けの情報が混在し、誰にどこまで見せてよいか管理できない ・保存や公開はしているものの、教育・営業・顧客対応のどの場面で使うかが定まっていない こうした状態では、動画があっても詳しい担当者に聞き直したり、同じ説明を繰り返したりすることになり、撮影にかけた手間を十分に活かせません。 YouTubeなどで公開することに加え、社内教育や個別の顧客支援で使うには、利用目的に合った整理や共有の方法も必要です。「作った動画がある」から「必要な人が、必要なときに業務で使える」へ。 動画を情報資産として育てるには、作成後の使い方まで考えることが重要です。

■撮影の第一歩から整理・検索、社内外での共有へ。段階に応じて動画を使い続ける方法 本セミナーでは、動画をこれから始める企業と、すでに動画を持つ企業、それぞれの段階に応じた活用の進め方を事例を交え、より具体的にご紹介します。 技術・技能継承、現場ノウハウの共有、営業支援・顧客対応を例に、何を動画にすると役立つのか、制作への心理的ハードルをどう下げるかを考えます。そのうえで、動画が増えた後の整理・検索や、社内・社外での使い分けへと視点を広げます。 ・まず撮る： 身近な作業や説明から動画にする対象を考え、活用を始めるきっかけをつかむ ・蓄積して使う： 必要な動画や説明場面を探せるようにし、教育や日々の業務で繰り返し確認する ・活用を広げる： 技術継承や教育、営業支援、顧客対応など、自社の業務に合わせて動画の活用場面を広げていく また、こうした過程で生じる管理・配信の課題を支える手段の一つとして、「Bizlat Cloud」を紹介します。動画の検索や公開範囲管理、関連資料との同時表示などが、業務での継続活用にどう役立つかをお伝えします。 一度作って終わらせず、技術・ノウハウを企業活動で使い続ける情報資産へ。 自社の現在地に合った、動画活用の次の一手を考える機会を提供します。

・ こんな立場の方／こんな課題を感じている方におすすめ ・新しい動画の活用方法や具体的な事例を知りたい方 ・製造業・技術系商社で動画活用を進めたいが、何を動画にし、どこから始めるか迷っている方 ・動画を作りたいが、撮影・編集などの制作負荷を気にしている方 ・技術・技能継承を進めたい方や、現場のノウハウを動画で残したい方 ・社内に動画が増え、整理・検索や、社員・顧客・代理店ごとの公開範囲の管理に困っている方 ・営業支援や製品の操作説明、顧客対応に動画を活用したい方 ・YouTubeなどでの公開やファイル保存にとどまらず、動画を企業の情報資産として業務に組み込みたい方

・本セミナーで持ち帰れること 「自社では何を動画にし、どこから始め、どう使い続けるか」を考えるヒントが得られます。動画が増えた後の整理・検索、社内・社外での使い分け、業務の中で繰り返し活用する方法まで、段階に応じた進め方を紹介します。これから撮影を始めたい方も、既存動画をもっと活かしたい方も、自社に合った次の一手を見つけたい方は、ぜひご参加ください。

■主催・共催 株式会社EVC ■協力 マジセミ株式会社

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マジセミは、今後も「参加者の役に立つ」ウェビナーを開催していきます。

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