「順調です」だけで判断せず、実際の作業記録を本人とチームで確認。遅れや困りごとに気づき、次の対応を話し合う材料にします。

株式会社アルドワークスは、ゲーム開発やWeb・ソフトウェア開発など、複数人で進めるプロジェクトのマネジメントを経験してきました。

その中で繰り返し直面したのが、報告される進捗と、実際の作業状況とのズレです。

プロジェクトでは、状況をうまく報告できる人もいれば、そうでない人もいます。

問題を抱えていても言い出せない、休み明けに十分なキャッチアップができていない、優先順位をつけられない、自己解決しようと調査を続けた結果、

多くの時間を費やしてしまうこともあります。

こうした状況では、PMが「進捗はどうですか」と確認しても、何に時間がかかっているのか、どこで止まっているのかまで把握できないことがあります。

結果として、問題に気づいた時にはプロジェクトが遅れている、具体的な原因を把握できないまま、「時間をかけて取り戻す」といった対応に頼らざるを得ない場面も経験してきました。

そこで当社は、自己申告だけでは見えにくい仕事の経過を、実際のPC作業から振り返るためのアプリを開発しました。

PC作業を時系列で記録し、日報や業務サマリとして出力します。

これらを本人とPM・チームが一緒に確認することで、

➡何の作業に時間がかかっていたのか

➡優先順位と実際の時間の使い方にズレはなかったか

➡調査や自己解決に時間を使いすぎていなかったか

➡作業が停滞している兆候はなかったか

などを振り返り、進捗確認や打ち合わせ、次の対応を考えるための参考情報として活用できます。

また、蓄積された作業履歴から担当業務や利用ファイルなどを振り返ることで、人員の入れ替わりに伴う引継ぎにも活用できます。

自己申告や記憶だけでは把握しにくい仕事の事実を補い、本人とチームが問題を話し合うための材料を残します。

日報で細かな動きをチェックどこで困っていそうかなど

業務サマリでどんな割り振りになっているかチェックどこが手薄になっている、また、過多になっているかをみる

どういう業務の流れで、何を見て、どのようなアプリを使っていたなどをチェック、引継ぎを作成する際の参考

AlternaDesktop Businessの提供価格

プロジェクトの規模に合わせて導入いただけるよう、PC1台ごとの年間ライセンスとして提供します。

■ 年間ライセンス 1ライセンス／PC1台 6,600円（税込）／年

■ 年間サポート（任意） 500,000円／年

※年間サポートの内容については、お問い合わせください。

販売パートナーを募集しています

AlternaDesktop Businessでは、法人のお客様への提案・導入を一緒に進めていただける販売パートナーを募集しています。

開発会社、SIer、ITコンサルティング会社など、既存のお客様が抱える「進捗が見えない」「困っていることに気づけない」「引継ぎが難しい」といった課題への提案商材としてご活用いただくことを想定しています。

■ 新規契約時 顧客からの入金確認後、保守費用の30％をインセンティブとしてお支払い

■ 契約継続時 1年後の契約継続および入金確認後、保守費用の20％をインセンティブとしてお支払い

※販売パートナーには、顧客からの問い合わせ対応などを行っていただくことを想定しています。詳細な条件についてはお問い合わせください。 アルドワークスホームページ