住友電工情報システム株式会社は、クラウド型ワークフローサービス「楽々WorkflowII Cloud(らくらくワークフローツークラウド)」のサービス体系を刷新し、2026年10月より3つの新プラン「ベーシック」「スタンダード」「エンタープライズ」として提供を開始します。

新たに数百名～2,000名程度の中規模向けのプランを加え、数十名程度の小規模な部門利用から、数千名～数万名の大規模な全社・グループ展開まで、利用規模や要件に応じて選択できる3プランとしました。あわせて、標準の初期ディスク容量を従来の100GBから1TBへ拡大し、申請文書や添付ファイルが増える運用でも、余裕をもってご利用いただける環境をご提供します。

1．多様化するクラウド利用ニーズに対応し、選択しやすいサービス体系へ

近年、企業のクラウドシフト・クラウドリフトが進む中で、ワークフローシステムに求められる利用規模や要件はますます多様化しています。

従来の「楽々WorkflowII Cloud」は、部門利用を中心とした小規模向けの「楽々WorkflowII Cloud」と、全社・グループ企業での大規模向けの「楽々WorkflowII Cloud(環境契約)」の2つの体系で提供してきました。その中で、中規模のお客様や、スモールスタートから段階的に利用を広げたいというお客様から、より柔軟に選択できるサービス体系へのご要望が寄せられていました。

そこで今回、サービス体系を大幅に見直し、あらゆる規模・要件のお客様に最適な形でご利用いただけるよう、新たに中規模向けの「スタンダード」を加えた3プランへ刷新しました。

これにより、数十名程度の小規模の部門利用から数万名の大規模な全社・グループ企業での運用まで、あらゆる規模や要件に対応するラインアップを実現します。たとえば、まずは一部門で申請・承認業務の電子化を始め、利用定着後に全社へ展開したい場合でも、運用フェーズに応じて無理なくプランをお選びいただけます。

また、新プラン体系への移行にあわせて、現行サービスの名称を以下のとおり変更します。

・「楽々WorkflowII Cloud」→「楽々WorkflowII Cloud ベーシック」

・「楽々WorkflowII Cloud（環境契約）」→「楽々WorkflowII Cloud エンタープライズ」

従来サービスとの対応関係は以下のとおりです。

■現行サービスと新プランの対応関係

2．初期ディスク容量を1TBに拡大、添付ファイルを含む申請業務をより安心して運用可能に

サービス体系の刷新にあわせ、標準の初期ディスク容量を従来の100GBから1TBへと約10倍に拡大します。利用部門・利用人数の拡大に伴って保存データが増えるケースでは、ディスク容量に余裕があることが重要です。今回の容量拡大により、個別部門での稟議利用に加え、人事・総務・経費精算など全社で利用する業務まで、適用範囲を広げやすくなります。

たとえば、見積書、請求書、申請書類などの添付ファイルを含む申請が継続的に増える場合でも、容量を気にせず安心して運用でき、ペーパーレス化やDXのさらなる推進を後押しします。

3．クラウドでも本格運用・システム連携・機能拡張・AI活用まで

新しい3プランはいずれも、日本の商習慣に合った複雑な承認フローをノンプログラミングで柔軟に設定できる「楽々WorkflowII」の特長を継承しています。これに加え、CSV・Webhook・WebAPIによるシステム連携に対応し、「スタンダード」および「エンタープライズ」ではプラグインによるアドオン開発もご利用いただけます。これにより、クラウドサービスでありながら、部門利用にとどまらず、全社の申請・承認を統一するワークフロー基盤としてご活用いただけます。

たとえば、他システムから申請データを取り込んだり、申請完了をきっかけに外部システムへ通知したりといった連携も実現しやすくなります。

■新サービス体系(3プラン)とオンプレミス版の比較表 ※価格・費用はお問合せください。

さらに、AIを活用した業務効率化にも対応します。運用面では、AI-OCRが添付ファイルの内容を読み取って申請項目へ自動反映することで、入力作業を大幅に省力化します（AI-OCRオプション、近日販売予定）。開発面では、アドオン開発を支援する「AIプラグインビルダー」により、独自要件の実装に伴うスキル不足や調査・実装工数の課題を軽減します。

当社は今後も、企業ニーズにあった柔軟性の高いWebワークフローシステムの製品開発に取り組んでまいります。

■楽々WorkflowII Cloudについて

楽々WorkflowII Cloudは、初期投資やインストール・メンテナンス作業が不要で、月額利用料のみですぐに利用できるクラウドサービスとして、2012年10月よりサービスを開始しました。稟議書や旅費精算・経費精算など申請・承認業務の業務効率化や、意思決定のスピードアップを実現する業務改革ツールとして、中小企業から大企業まで多数のお客様にご利用いただいています。

https://www.sei-info.co.jp/workflow/workflow-cloud/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WFC_261005_PR

■無料ウェビナー(オンライン)のご案内

「どのような特長があるか」「評価をいただいているポイントはなにか」を、ウェビナーを通して理解を深めていただきたく、テーマ別のウェビナーを複数ご用意しています。

【ウェビナーのテーマ例】

・承認業務のペーパーレス化で業務改革

さらに、汎用ワークフローシステムだからこその使いやすさ

・柔軟な経路設定は、楽々WorkflowIIの真骨頂！

複雑なワークフローを難なく設定できる豊富な機能をご紹介

・IT人材不足からの脱却のカギ

ワークフローの「市民開発」を実現するために

【申込方法】下記のページより、お申し込みください。

https://www.sei-info.co.jp/workflow/event/webinar-wf/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WFC_261005_PR

■登録商標について

・楽々Workflowは、住友電気工業株式会社の登録商標です。

・Javaは、Oracle Corporationおよびその関連会社の登録商標です。

・Notesはエイチシーエル テクノロジーズ リミテッドの米国およびその他の国における商標又は登録商標です。

・その他、記載されている会社名・製品名などは、各社の商標または登録商標です。