新闻正文
一个教了30年物理的台大前代理校长,用物理多体的底层逻辑,剖析你在职场遇到的荒谬与困境。 不做道德审判,只讲现象运作。 本篇职场金句:危机沟通不是把同样话说给所有人听,而是对不同人分别说他们听得懂的话。 前一篇提到,2020年7月15日,林健男董事长在门口问我:「你有什么物理模拟的建议? 」我给了他三个层次的回答。 第一层「用力学看阻尼震荡」,上篇我又衍生成〈「控制住了」不等于「结束了」〉。 第二层,是当天我讲的第二句话:「用电磁学的共振来分析与布局。 」 那句话是这样说的: 「台塑现在面对的,不是一个对象,是四个:社会、政府、媒体、地方乡亲。 每个群体关心的事情不一样,共振频率也不同。 你不能用同一套语言去沟通四个不同的群体。
对社会要讲安心、对政府要讲制度、对媒体要讲透明、对乡亲要讲诚恳。 频率对了,有了共振,信号才进得去。 」 林健男听完,没有多说什么,转身走了。 后来我反复想这件事,发现我当初的建议还不够完整。 台塑当天实际上面对的,不是四个,而至少是五个不同的「介质」: 中央政府、地方政府、媒体、民意代表、当地居民。 而这五个群体,各有各的频率,你只要调错一个,那个信号就会被反射回来,也会在其他群体内形成更大的干扰杂讯。 在生活中这种现象屡见不鲜,在进入物理之前,先想三个日常场景: 场景一:跟长辈说话。 你跟阿嬷说「胆固醇超标,LDL数值偏高」,她八成听不懂。 但你跟她说「阿嬷,医生说蛋黄少吃,才不会中风」,她马上点头。
同样的医学事实,用不同语言说,效果完全不同。 场景二:跟客户报告。 你对工程师报告产品规格,用数据、用曲线、用技术名词,他听得懂。 但你用同样的方式对业务团队报告,他们听两分钟后就会开始滑手机。 不是他们笨,而是频道错了。 业务需要的是「这个功能好在哪,能卖给谁」,不是「这个功能的运作原理」。 场景三:对外说明公司裁员。 你对媒体说「为了长期竞争力,我们必须调整组织结构」,隔天报纸标题是「企业冷血,大幅裁员」。 但你如果对员工说「我们会尽全力协助大家转职,并给予优厚补偿」,对投资人说「这是一次资产重组,组织精简会更有竞争力」,对政府说「我们依法完成通报,所有员工都依意愿安置」通常会获得一片好评。 同一件事,不同说法,出现不同反应。
为什么? 这绝不是话术,也不是投机取巧,见人说人话,见鬼说鬼话,而是善用频率来与不同群体沟通。 再讲物理:频率匹配与阻抗匹配 在鸿海串行第一篇,我用「共振」来解释「拍马屁」:部属读懂主管的思考频率,用自己的信号对准那个频率,能量就能无损的传递给主管。 那是一对一的调频。 但在危机公关中,公司面对的从来不是一个人,而是多个利益团体。 每个群体都有各自的「固有频率」——他们关心的问题、习惯的语言、相信的信息来源,都不一样。 这时候,单纯的「调频」还不够,你需要的「多频共振」,也是物理学上更高端的概念:阻抗匹配(Impedance Matching)。
在电磁学中,当一个信号从一种介质传播到另一种介质时,如果两者的「阻抗」不匹配,信号就会被反射回来。 无线电波要从空气打进实体,必须调整频率和功率,否则信号会被墙壁挡住。 声音要从空气传进水里,通常必须有转换介质,否则能量几乎全部反射。 光纤通信中,光信号在不同介质间传递,必须在接面设计匹配层,否则信号就会衰减归零。 社会中,对外界沟通也是如此。 不同群体就像不同介质,同样一句「我们已经控制住火势」,对不同群体要有不同说法,否则效果完全不一样: 对中央政府说,他听到的反应可能是「你确定吗? 有没有隐瞒? 」 对地方政府说,他听到的反应可能是「你给我添了多少麻烦? 」 对媒体说,他听到的反应可能是「这是一个可以追内幕的大新闻。
」 对民意代表说,他听到的反应可能是「选民会怎么看我? 」 对当地居民说,他听到的反应可能是「我的家园还安全吗? 」 同样的事实,进入五种不同群体——有的穿透,有的反射,有的被扭曲成噪音。 问题从来不在于信号强不强,真不真实,而在于传播时的设置的阻抗匹不匹配。 台塑在麦寮面对的五种群体介质 介质一:中央政府 中央政府的固有频率是「制度」与「法规」,他们只关心的是:你有没有依法通报? 你有没有违反工安标准? 你的应变进程是否符合规定? 对中央政府沟通,必须用制度语言。 绝不是「我们尽力了」,然后两手一摊,而应该是「我们已依据消防法第○条完成通报并进行处理中,应变进程符合标准作业流程」。
介质二:地方政府 地方政府的固有频率是「行政负担」与「政治责任」,火灾发生在他们的辖区,环保局要开罚、消防局要出勤、县长要面对媒体。 他们关心的是:你给我造成多少麻烦? 你现在要怎么帮我解决? 对地方政府沟通,必须用协作语言,不是「这是我们的事,我们会解决」,而是「感谢消防弟兄全力支持,我们会配合地方政府的应变指挥,我们一定会解决民众所有需求。 」功劳要分享,责任要承担。 介质三:媒体 媒体的固有频率是「画面」与「故事」,他们关心的不是真相本身,而是「这个新闻能不能卖,民众有没有兴趣」。 火灾画面、伤亡数字、责任归属——这些才是他们的频道。 对媒体沟通,必须用透明语言,而不是「事件目前仍处理中,我们无可奉告」。
公关要说「这是我们目前知道的所有信息,请参考这份时序表」。 信息给得愈清楚,媒体追逐你的时间愈短。 因为媒体要的从来不是「没有新闻」,而是「可以写的故事」。 有时没有新闻时,媒体可能凭一句谣言写出故事,杀伤力反而更强。 介质四:民意代表 民意代表的固有频率是「选民服务」与「质询表现」,他们关心的是:这件事会不会影响我的选票? 我要不要在议会质询时打这个议题来表现? 对民意代表沟通,必须用服务语言,不是「拜托不要政治炒作」,而是「我们可以安排您到现场视察,并且提供您所有相关数据」。 「选民对你的抱怨与要求,我们会有专人协助处理。 」让民意代表有在民众面前表现的机会。
介质五:当地居民 当地居民的固有频率是「安全」与「信任」,他们不关心法规、不关心新闻、也不关心政治。 他们只关心一件事:我住在这里还安不安全? 对当地居民沟通,必须用诚恳语言。 不是「我们保证不会再发生」,而是「我们这次的确犯错了,我们会努力做好所有补偿。 我们知道你们害怕与担心,请让我们告诉你们我们做了什么、为什么这样做、接下来还要怎么做」。 最重要的必须与居民成为生活伙伴,共同建设乡里,共生共荣,让公司成为地方民众的骄傲。 对五种介质,必须用五种不同的「阻抗转换器」 在物理上,阻抗不匹配时,工程师会在两个介质之间加一个「匹配器」——让信号从一种阻抗逐步过渡到另一种阻抗。 在危机沟通中,公司的公关团队就是那个匹配层。
你不能只有一种人才。 你需要: 熟悉法规的人去对中央政府 熟悉地方政治的人去对地方政府 熟悉媒体操作的人去对媒体 熟悉选民服务的人去对民代 熟悉社区沟通的人去对居民 同一套事实,用五种语言翻译,利用五个不同的频道与五种不同介质沟通,这不是说谎,而是让真相能够精准地穿透不同的介质。 在 AI 时代,这种「阻抗匹配」更能精准量化——通过情绪分析与动态舆情扩散模型,管理者不必再单靠直觉猜测,就能即时追踪各种社会介质的动态「共振频率」与扩散节点,调配出最佳的沟通比例。 其实最常被忽略的社群介质,是员工团体 在公司治理危机中,公关团队常只注重外在沟通,却常忽略内部最根本的介质——员工。 对外五种群体,是「外部介质」;但员工是「内部介质」。
如果内部介质的阻抗不匹配,所有对外信号都会从内部开始衰减。 员工不相信公司的说法,就不会真心对外传递解释;员工觉得公司在掩盖,对外再多解释都会被稀释。 对员工沟通,必须用认同语言,不是「请大家共体时艰」,而是「我们知道大家会担心,接下来公司会这样做,请大家一起把这件事处理好」。 员工要的不是安抚,是参与感——他们要知道自己不是被通知的对象,而是解决问题的一部分。 危机发生时,员工是最直接的「信号放大器」与「杂讯滤波器」:他们认同,对外沟通就多了一道信誉护城河;他们不认同,对外沟通就少了一层杂讯防火墙。 对员工的沟通,是所有对外沟通的基础,没有内部认同,就没有外部信任。
公司如何创建员工的长期向心力与公司文化价值,才是公司永续经营与沟通的内核基石。 但有一个原则不能变——内核事实 调整阻抗匹配的前提是:信号本身必须是真实的。 你可以改变语言、改变角度、改变表达方式。 但你不能改变内核事实。 对中央政府说「我们依法通报」,对当地居民说「我们知道你们害怕」——这些话都是真的,只是用不同频道送出。 如果使用频率错了,也是徒劳而无功:用对政府讲制度的语言去对媒体说,记者觉得「太无聊」;用对居民讲安全的语言去对政府说,官员觉得「太模糊」。 但真正导致沟通会彻底失败,往往不是信号太弱,而是企图掩盖真相。 没有真实信号,沟通必然无效。 结语 在鸿海第一篇,我谈的是「对一个人调频」——那是拍马屁的物理学。
在台塑这场危机,我学到的是「对一群人的多频调频」——这是危机公关的物理学,有效的「多频共振」。 前者只需要读懂一个人,后者需要同时了解各种不同材质的介质,并且为每一种介质准备一个匹配器。 当你对一个人说话时,对他调对频率就好。 当你对一个社会说话时,你需要的是很多套不同的频率——和一个不变的内核事实。 我在台塑总纲篇说过:「对社会讲安心、对政府讲制度、对媒体讲透明、对大众讲诚恳。 」现在补上第五个:「对民代讲服务。 」而支撑这五种语言背后的,是同一个事实;五种不同频率,同一个真实信号。 只要频率对了,就容易发生共振,信号就进得去,信任也因此穿透社群。 实务案例的管理意涵:危机发生时,组织面对的不是单一受众,而是多个利益团体。
每个群体有各自的关切、语言与信任基础。 成功的危机沟通,不是用同一套新闻稿发给所有人,而是为每个群体量身打造「阻抗匹配器」——让同一套事实能够穿透不同介质,抵达不同听众。 物理模拟:无线电信号要穿透不同介质,需要阻抗匹配。 组织沟通也是如此。 对中央政府讲制度、对地方政府讲协作、对媒体讲透明、对民意代表讲服务、对当地居民讲诚恳——五种频率,同一个真实信号。 底层哲学思维:危机沟通的本质是「翻译」,把同一套事实,翻译成五种不同介质听得懂的语言。 翻译不是说谎,翻译是让真相能够被群体听见。 职场物理管理金句: 危机沟通不是把同样话说给所有人听,而是对不同人分别说他们听得懂的话。
案例讨论问题: 在你的组织中,危机发生时最常被忽略的利益团体是哪一个? 为什么? 你认为这五个群体中,哪一个的「阻抗」最大、最难穿透? 为什么? 如果你是一位公关主管,你会如何培养团队「同时对多种介质调频」的能力? 下一篇预告: 台塑当天给林健男董事长的第三个建议是:「用热力学的熵来理解工安的必要开销。 」 为什么工安与环保部门不产生营收,对公司却比业务部门更关键? 为什么工安与环保的「必要开销」才是组织不崩溃的底牌? 下一篇我们谈:工安与环保的必要开销——为什么有些开销看起来像浪费,其实是永续经营的保险? *作者为前台大代理校长。 本文为「职场物理学」系列八。