Inagage 公司(總部:大阪府大阪市,代表董事社長:和田哲也,以下簡稱 Inagage)已開始提供新一代 AI 時代檔案共享基礎架構「Ca:vinet」的外部 Beta 版。 隨著生成式 AI 的普及,企業內部創建和使用的資料及知識正迅速增加。然而,許多企業面臨著「找不到所需資料」、「不確定哪個是最新版本」、「擔心與外部共享」等課題。「Ca:vinet」正是為了解決這些課題而開發的 AI 時代檔案共享基礎架構。它能在不移動 Google Workspace 檔案的情況下,實現安全的共享與運用。 同時,我們也正在招募 30 家願意協助改善服務的先行使用企業。 ◆開發背景 生成式 AI 的出現,正開始大幅改變企業的知識生產方式。過去,企業將提案書、企劃書、手冊、銷售資料等檔案視為「儲存物」來管理。但隨著 AI 開始被應用於業務中,這些檔案不再僅是儲存對象,而是累積企業知識與經驗的重要資產。 然而,許多企業仍面臨以下課題: 找不到所需資料 不確定哪個是最新版本 擔心與外部共享時的資訊洩漏 不知道誰在使用這些資料 無法收集對資料的回饋 過去的知識未能充分利用 為了活用 AI,首先必須確保企業的知識資產——檔案,能夠被妥善共享與管理。「Ca:vinet」的開發目標正是要解決這些課題,並將企業的檔案轉變為「可在 AI 時代運用的資產」。 ◆什麼是 Ca:vinet(Cabinet) 「Ca:vinet」是以「消除檔案共享的『困擾』」為概念開發的服務。它能在不移動 Google Workspace 上管理檔案至其他環境的情況下,安全地與內外部共享。相較於傳統檔案管理服務以「保管」為中心,「Ca:vinet」則著重於「共享」與「運用」。它提供一個環境,讓企業內累積的資料與知識能被更多人安全且有效率地運用。 1 AI 自動索引指定磁碟機 AI 會判斷檔案的種類、摘要、標籤,並自動分類至主題式 Cabinet。也可自由新增或移除檔案。 2 快速找到所需資料 透過搜尋與篩選功能縮小 Cabinet 範圍。常用項目可加入書籤,也會記錄瀏覽次數,因此也能得知「大家都在看哪些資料」。 3 發現團隊的知識 也可探索同組織其他成員建立的 Cabinet,有助於跨部門發現資料。 ◆主要特色 只需疊加在現有的 Google Drive 上。 檔案的存放位置與以往相同,仍是 Google Drive。「Ca:vinet」僅在其上疊加共享與整理功能,無需遷移資料。檔案的原始檔始終保留在 Drive 端,「Ca:vinet」不會自行複製(※1)。基礎架構於東京地區運行。 (※1)不包含外部共享快照。 1 無需移動 Google Workspace 檔案即可共享 可在不遷移 Google Drive 上管理檔案至其他服務的情況下使用,並能同時活用現有營運與資產來導入。此外,未來預計將支援多個雲端儲存平台,而不僅限於 Google Workspace。 2 AI 重整 Google Drive 內的檔案 僅需指定共享磁碟機,AI 便會讀取其中的檔案,自動加上種類、摘要、標籤並進行整理。AI Cabinet 功能透過 AI 妥善整理檔案,消除「應該在那附近的」的困擾。 3 安全的外部共享 透過共享對象的控制與存取管理,有助於降低誤共享與資訊洩漏的風險。能更安全地與外部共享資料。 4 視覺化檔案運用狀況 視覺化哪些資料被瀏覽、哪些資料被運用。資料創建者可掌握使用狀況,並につながる持續改善。 5 以檔案為起點促進溝通 匯總對資料的回饋與評價,促進組織內的知識共享。透過活化以檔案為基礎的溝通,支援整個組織的知識運用。 ◆「檔案也是一種溝通」的理念 Inagage 過去一直提供支援企業與客戶溝通的雲端服務「Re:lation」,涵蓋電子郵件、電話、LINE、聊天等。然而,在企業活動中,提案書、企劃書、手冊、會議記錄等檔案,也是連結人與人的重要溝通手段。優秀的資料能傳達知識、驅動人員、提升組織生產力。 另一方面,未被運用的資料則會埋沒在組織中,無法充分發揮其價值。「Ca:vinet」將檔案重新定義為「溝通資產」,而非單純的儲存對象,旨在最大化其價值。 ◆與 AI × Communication 戰略的關係 Inagage 以「AI × Communication」作為事業概念。於 2025 年發表了獨自 AI 基礎架構「Comu Asset(※2)」,並持續推進活用企業內外累積的溝通數據與知識的基礎建設。 「Ca:vinet」是進一步發展該項目的服務。在 AI 時代,創造價值的不僅是 AI 本身,更是其基礎——企業的知識資產。Inagage 將企業內存在的檔案與資料重新定義為 AI 可運用的資產,旨在進一步提升溝通的價值。未來也將持續推動產品開發,以實現「AI × Communi