GVA TECH株式會社(總社:東京都港區,代表取締役:山本 俊,以下稱「GVA TECH」)所提供的法務自動化「OLGA」的契約管理「AI抜き出し功能」中,將開始提供7種專用提示詞(prompt),可自動提取預計於2027年4月以後開始的會計年度強制適用的「新租賃會計準則」相關項目。 本提示詞將提供給訂閱了可由AI自動提取合約中任意項目的「AI抜き出し功能」的客戶。 ■ 更新背景 在預計於2027年4月以後開始的會計年度強制適用的「新租賃會計準則」中,企業原則上被要求將所有租賃交易(包含傳統的營業租賃)作為資產和負債在資產負債表中列示(資產負債表化)。 為此,企業必須從其擁有的龐大現有合約及新合約中,識別出屬於租賃交易的項目,並準確地列出會計處理所需的資訊。 然而,此轉換作業存在以下重大課題: 因目視確認龐大合約所耗費的工時 包含過去的合約,需要逐件確認、轉記租賃期間和租賃費用等,對法務和財務部門造成巨大負擔。 提取項目遺漏或錯誤 由於合約的表達方式多樣,存在遺漏必要資訊或誤解的風險。 專業知識的個人化 根據新會計準則進行適當的資訊提取需要專業知識,業務容易集中在特定負責人身上。 為了解決這些課題,並支援企業順利過渡到新租賃會計準則,我們決定提供可在OLGA契約管理「AI抜き出し功能」中使用的專用提示詞。 ■ 「AI抜き出し機能」與新提示詞概要 搭載於OLGA契約管理中的「AI抜き出し機能」,是客戶透過設定提示詞,即可由AI自動提取合約中任意項目的功能。 此次開始提供的「新租賃會計準則對應提示詞」,不僅包含識別合約是否屬於租賃所需的項目,還能提取對財務部門計算有參考價值的租賃期間、費用、明細等7種提示詞。 如此一來,客戶無需自行構思和設定複雜的指示文,即可從上傳的合約中提取必要資訊。 【可提取的項目】 是否符合新租賃會計準則 符合/不符合的理由 合約上的金額(總額及月額等) 標的物數量・單價 自動更新・延長選項的有/無 提前解約的有/無(及違約金規定的有/無) 維護費用及管理費用 ※合約期間(租賃期間)可透過標準功能提取。 ※本提示詞將提供給訂閱(新訂閱或既有訂閱)法務自動化「OLGA」的「AI抜き出し機能」的客戶。訂閱後,負責的客戶成功經理將會說明提示詞的設定方法。 今後GVA TECH也將參考用戶的意見,持續進行產品開發,支援企業法務人員及律師。 ■ 研討會通知 根據預計於2027年4月以後開始的會計年度適用的新租賃會計準則,企業需要盤點現有合約,並確認可能屬於租賃的合約。 對象不僅限於所謂的租賃合約。辦公室或倉庫的租賃合約、設備使用合約等,若合約中包含特定資產使用條款,則需要確認會計處理判斷所需的資訊。 然而,逐一目視確認合約期間、金額、更新條款、提前解約條款、維護費用等並與財務部門協調的工作,對法務部門也帶來了沉重負擔。 本次網路研討會將解說新租賃會計準則對應所需的合約資訊整理重點,以及如何利用OLGA的「AI抜き出し機能」從大量合約中有效率地提取必要項目。 新租賃會計準則與法務實務的影響〜從現在開始準備合約盤點〜 日期:2026年7月15日(三)12:10 ~ 12:50 舉辦方式:線上(Zoom) 參加費用:免費 報名:https://olga-legal.com/seminar/lease-accounting20260715/ ■ 關於法務自動化「OLGA」 法務自動化「OLGA」是法務SaaS,可一站式自動化法務案件管理、合約審閱、合約管理、CLM(合約生命週期管理)等分散的法務業務。 透過與外部工具的彈性整合,整合了過去分散管理的資訊和業務流程,不僅能提高業務效率,還能支援建構能專注於「只有人類才能做的判斷」的機制。 實際導入效果方面,某企業將年間超過1萬件的Excel管理・文件儲存工時歸零。此外,年間約2,700件的法律諮詢減少至900件以下,實現了大幅的業務效率化和生產力提升。 「OLGA」詳情 ■ GVA TECH公司概要 代表取締役:山本 俊 總社所在地:東京都港區虎之門3-4-7 虎之門36森大樓 8樓 設立日期:2017年1月4日 資本金:409百萬日圓 上市證券交易所:東京證券交易所 Growth市場(證券代碼:298A) URL:https://gvatech.co.jp/ 以「消除法律與所有活動的界線」為目標,開發並提供法律科技。針對企業法務的法務SaaS法務自動化「OLGA(オルガ)」,可一站式自動化法務案件管理、合約審閱、合約管理、CLM(合約生命週期管理)。針對法律事務所的「Benpal」系列,從集客支援到AI應用、資訊管理及營運體制整備,支援律師的業務。針對中小企業及個人事業主,則透過「GVA法人登記」或「GVA登記簿取得」等提供法務手續支援,廣泛地為從大企業到個人提供解決方案。