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張慶瑞觀點:危機公關的多頻共振學—為什麼說頻率對了,才有人聽?
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張慶瑞觀點:危機公關的多頻共振學—為什麼說頻率對了,才有人聽?

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TL;DR · What this means

對不同人說他們聽得懂的話,訊號才能共振穿透。

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Full English translation is in progress; the text below is the original.

一個教了30年物理的台大前代理校長,用物理多體的底層邏輯,剖析你在職場遇到的荒謬與困境。 不做道德審判,只講現象運作。 本篇職場金句:危機溝通不是把同樣話說給所有人聽,而是對不同人分別說他們聽得懂的話。 前一篇提到,2020年7月15日,林健男董事長在門口問我:「你有什麼物理類比的建議? 」我給了他三個層次的回答。 第一層「用力學看阻尼震盪」,上篇我又衍生成〈「控制住了」不等於「結束了」〉。 第二層,是當天我講的第二句話:「用電磁學的共振來分析與布局。 」 那句話是這樣說的: 「台塑現在面對的,不是一個對象,是四個:社會、政府、媒體、地方鄉親。 每個群體關心的事情不一樣,共振頻率也不同。 你不能用同一套語言去溝通四個不同的群體。

對社會要講安心、對政府要講制度、對媒體要講透明、對鄉親要講誠懇。 頻率對了,有了共振,訊號才進得去。 」 林健男聽完,沒有多說什麼,轉身走了。 後來我反覆想這件事,發現我當初的建議還不夠完整。 台塑當天實際上面對的,不是四個,而至少是五個不同的「介質」: 中央政府、地方政府、媒體、民意代表、當地居民。 而這五個群體,各有各的頻率,你只要調錯一個,那個訊號就會被反射回來,也會在其他群體內形成更大的干擾雜訊。 在生活中這種現象屢見不鮮,在進入物理之前,先想三個日常場景: 場景一:跟長輩說話。 你跟阿嬤說「膽固醇超標,LDL數值偏高」,她八成聽不懂。 但你跟她說「阿嬤,醫生說蛋黃少吃,才不會中風」,她馬上點頭。

同樣的醫學事實,用不同語言說,效果完全不同。 場景二:跟客戶報告。 你對工程師報告產品規格,用數據、用曲線、用技術名詞,他聽得懂。 但你用同樣的方式對業務團隊報告,他們聽兩分鐘後就會開始滑手機。 不是他們笨,而是頻道錯了。 業務需要的是「這個功能好在哪,能賣給誰」,不是「這個功能的運作原理」。 場景三:對外說明公司裁員。 你對媒體說「為了長期競爭力,我們必須調整組織結構」,隔天報紙標題是「企業冷血,大幅裁員」。 但你如果對員工說「我們會盡全力協助大家轉職,並給予優厚補償」,對投資人說「這是一次資產重組,組織精簡會更有競爭力」,對政府說「我們依法完成通報,所有員工都依意願安置」通常會獲得一片好評。 同一件事,不同說法,出現不同反應。

為什麼? 這絕不是話術,也不是投機取巧,見人說人話,見鬼說鬼話,而是善用頻率來與不同群體溝通。 再講物理:頻率匹配與阻抗匹配 在鴻海序列第一篇,我用「共振」來解釋「拍馬屁」:部屬讀懂主管的思考頻率,用自己的訊號對準那個頻率,能量就能無損的傳遞給主管。 那是一對一的調頻。 但在危機公關中,公司面對的從來不是一個人,而是多個利益團體。 每個群體都有各自的「固有頻率」——他們關心的問題、習慣的語言、相信的資訊來源,都不一樣。 這時候,單純的「調頻」還不夠,你需要的「多頻共振」,也是物理學上更進階的概念:阻抗匹配(Impedance Matching)。

在電磁學中,當一個訊號從一種介質傳播到另一種介質時,如果兩者的「阻抗」不匹配,訊號就會被反射回來。 無線電波要從空氣打進實體,必須調整頻率和功率,否則訊號會被牆壁擋住。 聲音要從空氣傳進水裡,通常必須有轉換介質,否則能量幾乎全部反射。 光纖通訊中,光訊號在不同介質間傳遞,必須在接面設計匹配層,否則訊號就會衰減歸零。 社會中,對外界溝通也是如此。 不同群體就像不同介質,同樣一句「我們已經控制住火勢」,對不同群體要有不同說法,否則效果完全不一樣: 對中央政府說,他聽到的反應可能是「你確定嗎? 有沒有隱瞞? 」 對地方政府說,他聽到的反應可能是「你給我添了多少麻煩? 」 對媒體說,他聽到的反應可能是「這是一個可以追內幕的大新聞。

」 對民意代表說,他聽到的反應可能是「選民會怎麼看我? 」 對當地居民說,他聽到的反應可能是「我的家園還安全嗎? 」 同樣的事實,進入五種不同群體——有的穿透,有的反射,有的被扭曲成噪音。 問題從來不在於訊號強不強,真不真實,而在於傳播時的設定的阻抗匹不匹配。 台塑在麥寮面對的五種群體介質 介質一:中央政府 中央政府的固有頻率是「制度」與「法規」,他們只關心的是:你有沒有依法通報? 你有沒有違反工安標準? 你的應變程序是否符合規定? 對中央政府溝通,必須用制度語言。 絕不是「我們盡力了」,然後兩手一攤,而應該是「我們已依據消防法第○條完成通報並進行處理中,應變程序符合標準作業流程」。

介質二:地方政府 地方政府的固有頻率是「行政負擔」與「政治責任」,火災發生在他們的轄區,環保局要開罰、消防局要出勤、縣長要面對媒體。 他們關心的是:你給我造成多少麻煩? 你現在要怎麼幫我解決? 對地方政府溝通,必須用協作語言,不是「這是我們的事,我們會解決」,而是「感謝消防弟兄全力支援,我們會配合地方政府的應變指揮,我們一定會解決民眾所有需求。 」功勞要分享,責任要承擔。 介質三:媒體 媒體的固有頻率是「畫面」與「故事」,他們關心的不是真相本身,而是「這個新聞能不能賣,民眾有沒有興趣」。 火災畫面、傷亡數字、責任歸屬——這些才是他們的頻道。 對媒體溝通,必須用透明語言,而不是「事件目前仍處理中,我們無可奉告」。

公關要說「這是我們目前知道的所有資訊,請參考這份時序表」。 資訊給得愈清楚,媒體追逐你的時間愈短。 因為媒體要的從來不是「沒有新聞」,而是「可以寫的故事」。 有時沒有新聞時,媒體可能憑一句謠言寫出故事,殺傷力反而更強。 介質四:民意代表 民意代表的固有頻率是「選民服務」與「質詢表現」,他們關心的是:這件事會不會影響我的選票? 我要不要在議會質詢時打這個議題來表現? 對民意代表溝通,必須用服務語言,不是「拜託不要政治炒作」,而是「我們可以安排您到現場視察,並且提供您所有相關資料」。 「選民對你的抱怨與要求,我們會有專人協助處理。 」讓民意代表有在民眾面前表現的機會。

介質五:當地居民 當地居民的固有頻率是「安全」與「信任」,他們不關心法規、不關心新聞、也不關心政治。 他們只關心一件事:我住在這裡還安不安全? 對當地居民溝通,必須用誠懇語言。 不是「我們保證不會再發生」,而是「我們這次的確犯錯了,我們會努力做好所有補償。 我們知道你們害怕與擔心,請讓我們告訴你們我們做了什麼、為什麼這樣做、接下來還要怎麼做」。 最重要的必須與居民成為生活夥伴,共同建設鄉里,共生共榮,讓公司成為地方民眾的驕傲。 對五種介質,必須用五種不同的「阻抗轉換器」 在物理上,阻抗不匹配時,工程師會在兩個介質之間加一個「匹配器」——讓訊號從一種阻抗逐步過渡到另一種阻抗。 在危機溝通中,公司的公關團隊就是那個匹配層。

你不能只有一種人才。 你需要: 熟悉法規的人去對中央政府 熟悉地方政治的人去對地方政府 熟悉媒體操作的人去對媒體 熟悉選民服務的人去對民代 熟悉社區溝通的人去對居民 同一套事實,用五種語言翻譯,利用五個不同的頻道與五種不同介質溝通,這不是說謊,而是讓真相能夠精準地穿透不同的介質。 在 AI 時代,這種「阻抗匹配」更能精準量化——透過情緒分析與動態輿情擴散模型,管理者不必再單靠直覺猜測,就能即時追蹤各種社會介質的動態「共振頻率」與擴散節點,調配出最佳的溝通比例。 其實最常被忽略的社群介質,是員工團體 在公司治理危機中,公關團隊常只注重外在溝通,卻常忽略內部最根本的介質——員工。 對外五種群體,是「外部介質」;但員工是「內部介質」。

如果內部介質的阻抗不匹配,所有對外訊號都會從內部開始衰減。 員工不相信公司的說法,就不會真心對外傳遞解釋;員工覺得公司在掩蓋,對外再多解釋都會被稀釋。 對員工溝通,必須用認同語言,不是「請大家共體時艱」,而是「我們知道大家會擔心,接下來公司會這樣做,請大家一起把這件事處理好」。 員工要的不是安撫,是參與感——他們要知道自己不是被通知的對象,而是解決問題的一部分。 危機發生時,員工是最直接的「訊號放大器」與「雜訊濾波器」:他們認同,對外溝通就多了一道信譽護城河;他們不認同,對外溝通就少了一層雜訊防火牆。 對員工的溝通,是所有對外溝通的基礎,沒有內部認同,就沒有外部信任。

公司如何建立員工的長期向心力與公司文化價值,才是公司永續經營與溝通的核心基石。 但有一個原則不能變——核心事實 調整阻抗匹配的前提是:訊號本身必須是真實的。 你可以改變語言、改變角度、改變表達方式。 但你不能改變核心事實。 對中央政府說「我們依法通報」,對當地居民說「我們知道你們害怕」——這些話都是真的,只是用不同頻道送出。 如果使用頻率錯了,也是徒勞而無功:用對政府講制度的語言去對媒體說,記者覺得「太無聊」;用對居民講安全的語言去對政府說,官員覺得「太模糊」。 但真正導致溝通會徹底失敗,往往不是訊號太弱,而是企圖掩蓋真相。 沒有真實訊號,溝通必然無效。 結語 在鴻海第一篇,我談的是「對一個人調頻」——那是拍馬屁的物理學。

在台塑這場危機,我學到的是「對一群人的多頻調頻」——這是危機公關的物理學,有效的「多頻共振」。 前者只需要讀懂一個人,後者需要同時了解各種不同材質的介質,並且為每一種介質準備一個匹配器。 當你對一個人說話時,對他調對頻率就好。 當你對一個社會說話時,你需要的是很多套不同的頻率——和一個不變的核心事實。 我在台塑總綱篇說過:「對社會講安心、對政府講制度、對媒體講透明、對大眾講誠懇。 」現在補上第五個:「對民代講服務。 」而支撐這五種語言背後的,是同一個事實;五種不同頻率,同一個真實訊號。 只要頻率對了,就容易發生共振,訊號就進得去,信任也因此穿透社群。 實務案例的管理意涵:危機發生時,組織面對的不是單一受眾,而是多個利益團體。

每個群體有各自的關切、語言與信任基礎。 成功的危機溝通,不是用同一套新聞稿發給所有人,而是為每個群體量身打造「阻抗匹配器」——讓同一套事實能夠穿透不同介質,抵達不同聽眾。 物理類比:無線電訊號要穿透不同介質,需要阻抗匹配。 組織溝通也是如此。 對中央政府講制度、對地方政府講協作、對媒體講透明、對民意代表講服務、對當地居民講誠懇——五種頻率,同一個真實訊號。 底層哲學思維:危機溝通的本質是「翻譯」,把同一套事實,翻譯成五種不同介質聽得懂的語言。 翻譯不是說謊,翻譯是讓真相能夠被群體聽見。 職場物理管理金句: 危機溝通不是把同樣話說給所有人聽,而是對不同人分別說他們聽得懂的話。

案例討論問題: 在你的組織中,危機發生時最常被忽略的利益團體是哪一個? 為什麼? 你認為這五個群體中,哪一個的「阻抗」最大、最難穿透? 為什麼? 如果你是一位公關主管,你會如何培養團隊「同時對多種介質調頻」的能力? 下一篇預告: 台塑當天給林健男董事長的第三個建議是:「用熱力學的熵來理解工安的必要開銷。 」 為什麼工安與環保部門不產生營收,對公司卻比業務部門更關鍵? 為什麼工安與環保的「必要開銷」才是組織不崩潰的底牌? 下一篇我們談:工安與環保的必要開銷——為什麼有些開銷看起來像浪費,其實是永續經營的保險? *作者為前台大代理校長。 本文為「職場物理學」系列八。

Quick Quiz

原文中提到的五個外部溝通介質分別是什麼?